Đăng ký thương hiệu độc quyền

Việc đăng ký thương hiệu độc quyền là một bước quan trọng trong bảo vệ bản sắc và giá trị của doanh nghiệp. Quy trình này không chỉ giúp khẳng định quyền sở hữu trí tuệ mà còn ngăn chặn các hành vi xâm phạm từ bên thứ ba. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hồ sơ và quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền và lợi ích mà nó mang lại.

Đăng ký thương hiệu độc quyền là gì?

Đăng ký thương hiệu độc quyền là thủ tục hành chính nhằm xác lập, bảo vệ quyền sử dụng độc quyền cho chủ sở hữu nhãn hiệu bằng cách chủ sở hữu thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Cục Sở hữu Trí tuệ. Đây chính là cách duy nhất để chủ sở hữu khẳng định chủ quyền nhãn hiệu và tránh được những vi phạm nhãn hiệu.

Điều kiện đăng ký thương hiệu độc quyền

Để đăng ký thành công thương hiệu độc quyền thì doanh nghiệp cần đảm bảo một số điều kiện dưới đây:

Nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ không được vi phạm điều cấm trong luật (theo Điều 73 Luật sở hữu trí tuệ 2005) và có khả năng phân biệt (theo Điều 74 Luật sở hữu trí tuệ 2005).

Đây được xem như bước tiến quan trọng trước khi tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải đầy đủ và đúng theo quy định pháp luật. Đặc biệt tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những tài liệu bắt buộc cần phải có và đảm bảo chính xác theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ. 

Hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền

Thành phần hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền sẽ bao gồm những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu – 2 bản.
• 5 Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ (yêu cầu kích thước lớn hơn 2x2cm và không to quá 8x8cm, nêu rõ màu sắc nếu là nhãn hiệu màu).
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký.
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.

Trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

Lưu ý: Trường hợp đơn đăng ký nộp thông qua đại diện sở hữu trí tuệ, hồ sơ phải kèm theo Giấy ủy quyền.

Thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền

Hiện nay có 2 hình thức nộp đơn đơn đăng ký thương hiệu độc quyền mà các cá nhân, doanh nghiệp có thể thực hiện đó là:

Nộp đơn đăng ký thương hiệu độc quyền trực tiếp tại Cục Sở hữu Trí tuệ

Bước 1: Xác định nhãn hiệu và nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký.

Bước 2: Tra cứu nhằm đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu. 

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ. 

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký theo một trong các hình thức online, trực tiếp, bưu điện. 

Các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

• Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội);
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh);
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng).

Nộp đơn đăng ký thương hiệu độc quyền trực tuyến

Cá nhân, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Trong thời gian 1 tháng từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp cần đến một trong những điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ để xuất trình phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có), đồng thời nộp phí/lệ phí theo quy định. 

Nếu tài liệu và lệ phí đã nộp đầy đủ, bộ phận tiếp nhận đơn sẽ thực hiện cấp số đơn vào tờ khai trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Còn nếu không đủ tài liệu và lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Trong trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy. Hệ thống sẽ gửi thông báo hủy tài liệu trực tuyến cho người nộp đơn.

Văn bản cho phép sử dụng tên địa danh của cơ quan có thẩm quyền (nếu nhãn hiệu có chứa yếu tố địa danh).

Các tài liệu bổ sung khác nếu có:

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu);

Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên.

Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền

Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho 1 nhóm sản phẩm dịch vụ gồm 6 sản phẩm là 1.000.000 đồng/nhóm.

Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 150.000 đồng

Phí công bố đơn: 120.000 đồng

Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ

Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ

Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.

Như vậy, tổng chi phí đăng ký nhãn hiệu là 1.000.000 đồng/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ. 

Nếu đăng ký nhãn hiệu từ 2 nhóm sản phẩm, dịch vụ trở lên thì kể từ nhóm thứ 2 lệ phí sẽ là 730.000 đồng/nhóm

Những lưu ý khi đăng ký thương hiệu độc quyền

Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân đều có quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để trở thành chủ sở hữu hợp pháp một hoặc nhiều nhãn hiệu nếu nhãn hiệu đó chưa có ai đăng ký.

Nhãn hiệu mà các doanh nghiệp, cá nhân đăng ký bảo hộ không được trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác đã được đăng ký bảo hộ trong nước và nước ngoài.

Địa chỉ đăng ký thương hiệu độc quyền là địa chỉ cố định và có thể nhận hồ sơ do Cục Sở hữu Trí tuệ cung cấp để tránh trường hợp thất lạc (các quyết định, thông báo của Cục đều gửi về theo đường bưu điện dù bạn nộp đơn qua mạng hay trực tiếp)

Khi đã được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu có thể gắn chữ “R” lên nhãn hiệu, bao bì hàng hóa để khách hàng, đối tác có thể nhận biết nhãn hiệu của bạn đã được bảo hộ.

Giấy bảo hộ nhãn hiệu do Cục Sở hữu trí tuệ cấp chỉ có thời hạn sử dụng là 10 năm. Các cá nhân, tổ chức phải nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực nhưng không được quá 5 năm kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Mỗi văn bằng có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần bảo hộ là 10 năm. 

Một số câu hỏi thường gặp đăng ký thương hiệu độc quyền

Hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu – 2 bản, mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ – 5 bản, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký, chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu và các giấy tờ khác.

Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở đâu?

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bản giấy thông qua bưu điện hoặc tới trực tiếp tại Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Lợi ích đăng ký bảo hộ thương hiệu nhãn hiệu là gì?

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm của bạn với các cá nhân tổ chức khác mà còn giúp cho thương hiệu, nhãn hiệu của bạn được pháp luật bảo vệ trước những hành vi xâm phạm, cạnh tranh không lành mạnh. Bạn có tìm hiểu chi tiết về lợi ích của đăng ký nhãn hiệu trong bài viết tầm quan trọng của đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu.

Tổng kết

Trên đây là nội dung về đăng ký thương hiệu độc quyền của Steco và một số lưu ý khi đăng ký. Công ty Luật Steco chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện một số lĩnh vực như

đầu tư trong và ngoài nước, sở hữu trí tuệ, tư vấn soạn thảo, đàm phán thương lượng và hỗ trợ ký kết các Hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ trong và nước ngoài,… nếu khách hàng có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi qua 0986509086.