Đăng ký bản quyền logo

Logo là đại diện, biểu tượng được sáng chế, thiết kế riêng để nhận dạng định vị của thương hiệu cho dòng sản phẩm hoặc dịch vụ riêng biệt của thương hiệu đó. Việc đăng ký bản quyền logo là quá trình chủ sở hữu thực hiện với cơ quan nhà nước để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho logo. Khi đã đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ được sử dụng độc quyền trong các hoạt động kinh doanh, thương mại. Vậy việc đăng ký bản quyền logo sẽ diễn ra như thế nào mời bạn đọc tiếp nội dung dưới đây cùng Steco nhé!

Quy trình đăng ký logo độc quyền theo hình thức đăng ký nhãn hiệu

Quy trình đăng ký logo độc quyền

Theo Điều 108 đến Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, quy trình đăng ký bản quyền logo độc quyền được thực hiện qua 04 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, cấp số đơn và ghi nhận ngày nộp đơn

Bước 2: Thẩm định hình thức đăng ký bản quyền logo

Các cá nhân  hoặc tổ chức sẽ nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu Trí tuệ. Sau khi nhận được hồ sơ, Cục sẽ tiến hành thẩm định và xét duyệt trong thời gian 1 tháng xem xét các khía cạnh như hình thức của đơn đăng ký, kiểm tra tài liệu cơ sở ban đầu xem có đầy đủ hay không. Dựa trên kết quả này, Cục sẽ đưa ra quyết định xét duyệt đơn hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký bản quyền logo

Trong thời gian 2 tháng, sau khi nhận được quyết định hợp lệ về hình thức thì Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ công bố đơn đăng ký nhãn hiệu. 

Nội dung bao gồm những thông tin liên quan tới thông báo chấp thuận đơn hợp lệ và mẫu đơn. Chính vì vậy, thời gian từ khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Logo cho đến khi nhận được giấy chứng nhận có thể kéo dài từ 10 tháng đến 12 tháng, trong điều kiện hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, không có tẩy xóa, chỉnh sửa hoặc bổ sung. Tuy nhiên, nếu có vấn đề liên quan đến giấy tờ hoặc điều kiện xác minh, thời gian có thể kéo dài lên đến một năm rưỡi.

Bước 4: Thẩm định nội dung đăng ký bản quyền logo

Trong thời gian từ 9 đến 11 tháng, Cục Sở hữu Trí Tuệ sẽ tiến hành xem xét nội dung của đơn đăng ký để đánh giá khả năng cấp giấy chứng nhận bảo hộ cho logo dựa trên đơn đăng ký để đánh giá khả năng cấp giấy chứng nhận bảo hộ logo dựa trên điều kiện bảo hộ. Người đăng ký bảo hộ sẽ cần nộp phí và lệ phí bảo hộ theo quy định của  cơ quan nhà nước. Đồng thời, Cục sẽ xác định việc bảo hộ văn bản theo quy định để đảm bảo đầy đủ thông tin và điều kiện cần thiết.

Hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức nhãn hiệu sẽ bao gồm những giấy tờ như sau:

• Mẫu logo đăng ký (yêu cầu phải thể hiện màu sắc, đường nét thiết kế, hình khối một cách rõ nét, với kích thước nhãn hiệu tối đa là 8x8cm và tối thiểu là 2x2cm).
• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
• Giấy uỷ quyền cho Steco.

Lưu ý: phần danh mục hàng hóa và dịch vụ được gắn kết với nhãn hiệu trong tờ khai cần được mô tả chi tiết với từng sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu. Đồng thời cần phân loại chúng theo các nhóm phù hợp theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice.

Thời gian đăng ký logo độc quyền

Theo quy định thời gian từ khi nộp đơn cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền sẽ rơi vào khoảng 12 đến 18 tháng. Với điều kiện là logo đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo danh nghĩa nhãn hiệu và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc phản đối. Cụ thể:

Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Đăng ký bản quyền logo dưới hình thức đăng ký bản quyền tác giả

Theo điều 14 của Luật Sở hữu Trí tuệ 2005, tác giả được bảo hộ các tác phẩm sáng tạo mà họ tạo ra bằng lao động trí tuệ mà không sao chép từ các tác phẩm của người khác. Vậy nên, logo sẽ được đăng ký bản quyền tác giả dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho logo 

Căn cứ theo Điều 50 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả bao gồm:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu quy định).
• Hai bản sao tác phẩm đã được đăng ký quyền tác giả.
• Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn được uỷ quyền.
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, đối với trường hợp người nộp đơn thụ hưởng quyền đó từ người khác thông qua thừa kế, chuyển giao hoặc kế thừa.
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có nhiều tác giả.
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

Lưu ý rằng tất cả các tài liệu phải được làm bằng tiếng Việt. Trong trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài, cần thực hiện dịch sang tiếng Việt.

Thời hạn đăng ký bản quyền tác giả cho logo

Theo quy định thời hạn đăng ký bản quyền tác giả cho logo là 15 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục đăng ký bản quyền logo online

Để đăng ký bản quyền logo online tác giả thực hiện qua 4 bước:

Bước 1: Tạo tài khoản trên cổng dịch vụ công trực tuyến

Để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, người dùng cần đăng ký tài khoản người dùng trên hệ thống tại https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/. Việc đăng ký tài khoản yêu cầu bạn phải nhập đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm:

• Tên đăng nhập viết liền không dấu.
• Cá nhân hay tổ chức đăng ký tài khoản.
• Email, số điện thoại.
• Số CMND/CCCD.
• Mật khẩu tài khoản.
• Xác thực mật khẩu.

Bước 2: Kê khai thông tin 

Khi đã đăng ký thành công tài khoản trên cổng dịch vụ trực tuyến, người dùng cần lựa chọn dịch vụ công của Cục Bản quyền tác giả - chọn “Cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” - nhấp chọn “Nộp hồ sơ”.

Tiếp theo, bạn thực hiện điền tất cả thông tin hệ thống yêu cầu để tạo lập đơn đăng ký quyền tác giả hợp lệ. Các thông tin này bao gồm:

Thông tin người thực hiện hồ sơ, người đứng tên.

Thông tin về logo cần bảo hộ, tác giả, chủ sở hữu logo.

Bước 3: Tải hồ sơ đăng ký bản quyền logo online

Người dùng sẽ cần chuẩn bị các đầu mục hồ sơ dưới dạng file mềm sau đó đăng tải lên hệ thống để nộp hồ sơ. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao tác phẩm logo.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của tác giả/ chủ sở hữu tác phẩm.
• Giấy ủy quyền (nếu có thực hiện đăng ký thông qua ủy quyền).
• Giấy cam đoan của tác giả.
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn.
• Các văn bản khác liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lựa chọn hình thức trả kết quả

Sau khi đã hoàn tất các bước trên, người dùng nhấn chọn vào “Nộp hồ sơ” và chọn hình thức trả kết quả để Cục Bản quyền gửi trả thông tin về kết quả đăng ký bản quyền logo. Thời gian xử lý hồ sơ online sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 52 Luật sở hữu trí tuệ.

Đăng ký bản quyền logo được ung cấp dưới nhiều phương tiện khác nhau để người đăng ký có thể lựa chọn. Trường hợp người đăng ký ở xa gặp khó khăn về địa hình muốn nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi tiếp nhận, họ có thể thực hiện quy trình đăng ký logo trực tuyến qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Đăng ký bản quyền logo ở đâu?

Để đăng ký bản quyền logo chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu Trí tuệ hoặc có thể là trực tiếp tại cơ quan này hoặc thông qua đường bưu điện.

Đối với những khách hàng ở Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu Trí tuệ hoặc tại một trong hai văn phòng đại diện. Đối với những khách hàng không thể đến trực tiếp, họ có thể sử dụng dịch vụ đường bưu điện để nộp hồ sơ.

Đăng ký logo theo hình thức đăng ký nhãn hiệu sẽ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ: 

• Địa chỉ ở Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
• Địa chỉ ở Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Đăng ký logo theo hình thức đăng ký quyền tác giả sẽ nộp tại Cục bản quyền tác giả: 
• Địa chỉ ở Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
• Địa chỉ ở Đà Nẵng: Số 01 đường An Nhơn 7, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 đường Nguyễn Đình Chiểu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh

Chi phí đăng ký bản quyền logo

Chi phí đăng ký bản quyền logo là khoản phí mà chủ sở hữu cần nộp cho cơ quan nhà nước tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký logo. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét và thẩm định đơn đăng ký của chủ sở hữu.

Như đã đề cập, có hai hình thức đăng ký logo, và mỗi hình thức sẽ có mức phí khác nhau. Cụ thể:

Chi phí đăng ký logo dưới hình thức đăng ký bản quyền tác giả (tác phẩm mỹ thuật ứng dụng):

• Lệ phí nhà nước (nộp cho Cục Bản quyền Tác giả): 400.000 VNĐ (bốn trăm nghìn đồng).
• Phí dịch vụ khi sử dụng dịch vụ của Luật Hoàng Phi: 2.400.000 VNĐ (hai triệu bốn trăm nghìn đồng).

Tổng chi phí đăng ký bản quyền logo dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: 2.800.000 VNĐ (hai triệu tám trăm nghìn đồng).

Chi phí đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu:

– Chi phí chính thức (lệ phí nhà nước đăng ký logo) như sau:

Dịch vụ đăng ký bản quyền logo uy tín tại luật Steco

STECO tự hào là đơn vị thực hiện rất nhiều việc đăng bản quyền logo cho tổ chức cá nhân với Cục Sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong tư vấn và cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ, STECO cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ đăng ký bản quyền logo uy tín – chuyên nghiệp – chất lượng, đảm bảo sự hài lòng tối đa.

Dịch vụ đăng ký bản quyền logo tại STECO bao gồm:

• Tư vấn chi tiết: Hướng dẫn quy trình đăng ký, căn cứ pháp lý, cách xác lập quyền và thông báo các hạn chế (nếu có) trong quá trình thực hiện.
• Tra cứu khả năng đăng ký logo: Kiểm tra khả năng đăng ký bảo hộ logo. Nếu phát hiện nguy cơ bị từ chối, STECO sẽ tư vấn phương án sửa đổi và hỗ trợ thiết kế trực tiếp để tăng khả năng bảo hộ.
• Thực hiện thủ tục đăng ký: Đại diện khách hàng nộp đơn đăng ký độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn quyền tạm thời với logo ngay sau khi nộp đơn.
• Theo dõi tiến trình: Giám sát toàn bộ quy trình đăng ký, từ lúc nộp đơn đến khi nhận quyết định cuối cùng từ Cục Sở hữu trí tuệ.
• Thông báo kết quả: Cập nhật tình trạng đơn đăng ký kịp thời cho chủ sở hữu sau khi nhận được thông báo từ cơ quan đăng ký.
• Xử lý khiếu nại: Trong trường hợp đơn bị từ chối, STECO sẽ hỗ trợ khiếu nại quyết định và làm việc với cơ quan chức năng để bảo vệ quyền lợi khách hàng.
• Bàn giao giấy chứng nhận: Chuyển giao giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo cho chủ sở hữu để tham khảo và lưu trữ.
• Tư vấn bảo vệ quyền lợi: Hỗ trợ xử lý các hành vi xâm phạm bản quyền logo từ bên thứ ba (nếu có).

Với đội ngũ luật sư uy tín và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, STECO cam kết mang đến dịch vụ đăng ký logo độc quyền chất lượng tốt nhất với chi phí hợp lý nhất.

Những câu hỏi thường gặp về đăng ký bản quyền logo

1. Có bắt buộc phải đăng ký bản quyền logo không?

KHÔNG. Việc đăng ký bản quyền logo không phải là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền sử dụng độc quyền logo và tránh các hành vi xâm phạm như sao chép, làm giả, hoặc nhái lại, chủ sở hữu nên đăng ký bản quyền để được bảo hộ hợp pháp.

2. Có cần thành lập công ty mới đăng ký được logo không?

KHÔNG. Việc đăng ký logo không yêu cầu chủ sở hữu phải thành lập công ty. Chủ sở hữu logo có thể là cá nhân hoặc pháp nhân. Tùy thuộc vào việc sử dụng logo trong kinh doanh cá nhân hay tổ chức, bạn có thể lựa chọn cách đăng ký phù hợp.

3. Nên đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hay bản quyền logo?

Việc lựa chọn đăng ký nhãn hiệu logo, bản quyền logo, hoặc cả hai phụ thuộc vào mục đích sử dụng logo:

• Nếu logo phục vụ mục tiêu thương mại và cần bảo vệ quyền sử dụng độc quyền, bạn nên đăng ký nhãn hiệu logo.
• Nếu chỉ cần bảo hộ tính sáng tạo của logo, bạn nên đăng ký bản quyền logo.
• Trong một số trường hợp, có thể cân nhắc đăng ký cả nhãn hiệu và bản quyền để tối ưu hóa bảo hộ cho logo.

Tổng kết

Trên đây là thông tin về thủ tục đăng ký bản quyền logo mà STECO chia sẻ đến quý anh/chị doanh nghiệp. Hồ sơ chi phí và những lưu ý quan trọng khi đăng ký bản quyền logo. Với những chia sẻ trên đây sẽ giúp anh/chị có thêm thông tin kiến thức khi muốn đăng ký bảo hộ thương hiệu logo cho mình. Chúc anh/chị thành công

Cần tư vấn liên hệ ngay với STECO để được tư vấn miễn phí !