Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid giúp cho việc đăng ký đơn giản nhanh chóng được áp dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới áp dụng. Cùng STECO tìm hiểu ngay dưới đây để hiểu rõ hơn nghị định thư Madrid là gì? điều kiện đăng ký bảo hộ theo nghị định thư Madrid cũng như thủ tục đăng ký nhãn hiệu Madrid nhanh nhất ra sao nhé. 

Nghị định thư Madrid là gì?

Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu là một hiệp ước quốc tế, cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình tại nhiều quốc gia chỉ với một đơn đăng ký duy nhất. Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

• Chỉ cần nộp một đơn đăng ký duy nhất thay vì phải nộp riêng lẻ tại từng quốc gia.
• Việc quản lý đăng ký quốc tế trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Mở rộng phạm vi bảo hộ:

• Nhãn hiệu được bảo hộ tại nhiều quốc gia thông qua một đơn đăng ký.
• Tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tiếp cận và mở rộng thị trường quốc tế.

Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid là quy trình giúp doanh nghiệp bảo hộ nhãn hiệu của mình tại nhiều quốc gia cùng lúc. Hệ thống này được quản lý bởi Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO), mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao cho người nộp đơn.

Điều kiện đăng ký bảo hộ theo nghị định thư Madrid

Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 20 Điều 1 Luật số 07/2022/QH15), nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

(i) Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.

(ii) Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện tương tự như đăng ký nhãn hiệu trong nước, đồng thời lưu ý những yêu cầu sau:

Đối tượng đăng ký: Chỉ cá nhân mang quốc tịch hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại một quốc gia thành viên của Nghị định thư Madrid mới đủ điều kiện nộp đơn.

Đơn đăng ký cơ sở: Đơn đăng ký quốc tế phải dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp.

Địa điểm đăng ký: Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế được thực hiện tại một quốc gia thành viên của Nghị định thư Madrid.

Phân biệt nghị định thư Madrid và thỏa ước Madrid

Phân biệt Nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid

Hệ thống Madrid quản lý đăng ký nhãn hiệu quốc tế gồm hai văn bản: Thỏa ước Madrid (1891) và Nghị định thư Madrid (1989). Dưới đây là điểm khác biệt chính:

Thủ tục đăng ký đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Hệ thống Madrid là giải pháp hiệu quả giúp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia chỉ với một đơn duy nhất. Dưới đây là quy trình đăng ký:

Nộp đơn đăng ký

• Người nộp đơn gửi hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc Văn phòng đại diện của Cục. Hồ sơ bao gồm Tờ khai quốc tế theo mẫu MM1 (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp) và các thông tin sau:

• Nhãn hiệu cần bảo hộ.
• Danh sách các quốc gia muốn bảo hộ.
• Thông tin chủ sở hữu nhãn hiệu.

Phí đăng ký

Gồm các khoản phí:

• Phí nộp đơn quốc tế.
• Phí chỉ định quốc gia.

Thẩm định

• Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ kiểm tra hình thức đơn và chuyển hồ sơ đến Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) để tiếp tục xử lý.

Công bố và phản đối

• WIPO công bố đơn đăng ký trên Công báo Nhãn hiệu quốc tế. Các quốc gia chỉ định có quyền phản đối trong vòng 12 tháng.

Cấp văn bằng bảo hộ

• Nếu không có phản đối, WIPO sẽ cấp Văn bằng đăng ký quốc tế, có hiệu lực tại các quốc gia đã đăng ký.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (theo mẫu), trong đó cần ghi rõ các quốc gia thành viên của Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ.
• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (theo mẫu).
• Mẫu nhãn hiệu đã được đăng ký tại Việt Nam.
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận).
• Giấy ủy quyền.
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền từ người khác).
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu thuộc trường hợp được hưởng quyền ưu tiên).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Bản sao tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng cho trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (nếu đã được cấp tại nước sở tại).
• Bản cam kết sử dụng nhãn hiệu tại các quốc gia yêu cầu đăng ký bảo hộ (áp dụng khi chỉ định các quốc gia như Ireland, Singapore, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ).

Lưu ý: Đơn đăng ký quốc tế phải được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam cần đáp ứng những gì?

Yêu cầu đối với đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam:

Ngôn ngữ và chỉ định quốc gia:

• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải chỉ định ít nhất một quốc gia là thành viên của Nghị định thư Madrid, và có thể đồng thời chỉ định các quốc gia thành viên của Thoả ước Madrid.
• Đơn phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Tờ khai đăng ký:

• Người nộp đơn cần điền tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo mẫu tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Trong tờ khai, cần chỉ rõ các quốc gia thành viên Nghị định thư Madrid mà người nộp đơn muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. 
• Đơn phải được điền chính xác, đầy đủ thông tin và kèm theo mẫu nhãn hiệu giống hệt với mẫu đã đăng ký tại Việt Nam.

Phí và lệ phí:

• Người nộp đơn cần tính toán sơ bộ tổng số phí, lệ phí dựa trên biểu phí in trên mẫu đơn hoặc yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thông báo chính xác số tiền cần nộp cho Văn phòng quốc tế.
• Các khoản phí, lệ phí phải được thanh toán trực tiếp cho Văn phòng quốc tế, đồng thời nộp thêm các khoản phí liên quan theo quy định cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Đảm bảo thông tin chính xác:

• Người nộp đơn phải đảm bảo các thông tin trong đơn (như tên, địa chỉ, hàng hóa, dịch vụ, phân nhóm hàng hóa/dịch vụ) là chính xác, thống nhất với thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu cơ sở tương ứng.
• Nếu có sai sót hoặc thông tin không thống nhất, người nộp đơn phải chịu trách nhiệm nộp thêm lệ phí để sửa đổi, bổ sung đơn theo yêu cầu của Văn phòng quốc tế.

Thư từ và giao dịch:

• Mọi thư từ, giao dịch liên quan đến đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu đều được thực hiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.
• Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm thông báo kịp thời các yêu cầu của người nộp đơn cho Văn phòng quốc tế và ngược lại, tuân thủ các quy định của điều ước quốc tế liên quan.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid từ Steco

STECO với nhiều năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ Luật Sư có chuyên môn nghiệp vụ cao là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của STECO đảm bảo:

• Chúng tôi luôn tư vấn chuyên sâu, chính xác và cập nhật các quy định pháp luật.
• Đảm bảo thực hiện thủ tục hành chính nhanh chóng, chuyên nghiệp với mức phí hợp lý.
• Hỗ trợ công ty tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi nộp đơn.
• Đại diện khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhãn hiệu.

Tổng kết

STECO vừa chia sẻ đến quý công ty doanh nghiệp về cách đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid. Điều kiện đăng ký và các bước thực hiện. Hi vọng với những chia sẻ của STECO sẽ giúp quý công ty xử lý nhanh chóng, thực hiện dễ dàng.