Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu đăng ký sở hữu trí tuệ

Tra cứu nhãn hiệu đăng ký sở hữu trí tuệ trước khi đăng ký nhãn hiệu là việc làm vô cùng cần thiết và quan trọng. Cùng STECO tìm hiểu thông tin dưới đây? Vì sao cần phải tra cứu nhãn hiệu, hướng dẫn tra cứu và một số câu hỏi thường gặp cùng chuyên gia tại STECO

Vì sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký?

Việc tra cứu một nhãn hiệu trước khi đăng ký là hết sức cần thiết để nắm được quy trình đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp nhằm tránh tình trạng đơn xin bảo hộ nhãn hiệu bị trả về do các vấn đề bị trùng hay gây nhầm lẫn. Bởi vì khi thực hiện tra cứu nhãn hiệu bạn sẽ biết được:

• Những nhãn hiệu tương tự của mình đã được đăng ký trước đó hay chưa;
• Nhãn hiệu của mình có gì giống và khác với những nhãn hiệu kia không;
• Các yếu tố trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn là gì để kiểm tra khắc phục;
• Chỉnh sửa thế nào để tạo ra sự khác biệt với những đơn vị đã đăng ký trước đó;

Nếu nhãn hiệu của bạn bị trùng khớp với nhãn hiệu đã đăng ký hoặc gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu nào đó thì hồ sơ đăng ký sẽ không được duyệt và không thể đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu của mình được. Chỉ khi nhãn hiệu của mình có sự khác biệt, có khả năng phân biệt rõ rệt với các nhãn hiệu khác thì bạn mới đăng ký bảo hộ thành công được. 

Ngoài ra, nếu đã nhìn thấy yếu tố tương tự mà không chỉnh sửa cho khác biệt, nhưng vẫn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thì đến khi thẩm định nội dung (mất hơn 1 năm chờ đợi) nhãn hiệu vẫn sẽ bị “ từ chối cấp văn bằng”. Khi đó bạn bị lãng phí thời gian dài vô ích, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.

Đó là lý do việc tra cứu nhãn hiệu là vô cùng cần thiết và cực quan trọng. Nhãn hiệu có đăng ký thành công hay không là nhờ bước tra cứu này.

Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu đăng ký sở hữu trí tuệ​

Việc tra cứu nhãn hiệu nộp đơn tại Việt Nam thực hiện qua thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish. Đây là thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish là công cụ tra cứu thông tin sở hữu công nghiệp do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới hỗ trợ và phối hợp với Cục Sở hữu trí tuệ xây dựng. 

Bước 1: Truy cập địa chỉ website của CSHTT tại http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/home?1

Tại địa chỉ của CSHTT có thể tìm kiếm các trường thông tin như sau: 

• Từ khóa tìm kiếm;
• Tên nhãn hiệu;
• Nhóm sản phẩm / dịch vụ;
• Tên sản phẩm / dịch vụ;
• Phân loại hình;
• Đại diện sở hữu trí tuệ;
• Số đơn;
• Người nộp đơn;
• Địa chỉ người nộp đơn;
• Ngày nộp đơn;
• Mã quốc gia của người nộp đơn;
• Mã tỉnh của người nộp đơn;
• Số bằng;
• Ngày cấp bằng;
• Số đơn quốc tế;
• Số đơn ưu tiên;
• Ngày ưu tiên;
• Tên chủ văn bằng;
• Địa chỉ chủ văn bằng;
• Mã quốc gia chủ văn bằng;
• Mã tỉnh chủ văn bằng;
• Số công báo;
• Ngày công báo:

Có 3 cách giúp kiểm tra 1 tên thương hiệu đã đăng ký bảo hộ hay chưa môt cách cực đơn giản :

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu

Tại giao diện website sẽ có 2 dạng tra cứu. Tra cứu cơ bản và nâng cao. 

Với hạng mục Tra cứu cơ bản thì chỉ cần nhập nhãn hiệu cần tìm để tìm kiếm. Trường hợp này thì chỉ tra cứu được nhãn hiệu đã được cấp nhãn hiệu

Về hạng mục tra cứu nâng cao, đòi hỏi người tìm kiếm phải có đủ thông tin, am hiểu về luật. Đội ngũ chuyên gia của STECO sẽ sử dụng hạng mục này để tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng.

Với cách tra cứu này, kết quả tra cứu có thể đánh giá được tối đa 90% khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu. Lưu ý: Hình thức tra cứu này sẽ mất phí dịch vụ tra cứu.

Xin lưu ý rằng:

1. Thư viện số của CSHTT chỉ công khai nhãn hiệu đã qua thẩm định nội dung. Các nhãn hiệu đang chờ thẩm định không được hiển thị hay cập nhật trên thư viện số;
2. Muốn tra cứu trên thư viện số hiệu quả, bạn cần một số kỹ năng và kiến thức về Sở hữu trí tuệ;

Một số câu hỏi thường gặp về tra cứu nhãn hiệu

Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu

• Tổ chức hoặc cá nhân đang sản xuất kinh doanh hàng hoá hoặc dịch vụ do mình sản xuất hoặc cung cấp ví dụ như công ty trách nhiệm

Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký 

• Tra cứu Nhãn hiệu  thực chất là việc tìm kiếm và nghiên cứu trên Cơ sở dữ liệu Nhãn hiệu của Việt Nam nhằm xác định Nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với Nhãn hiệu đã đăng ký cho hàng hóa hoặc dịch vụ cùng loại hay không. 
• Kết quả Tra cứu sẽ đưa ra các thông tin pháp lý về các Nhãn hiệu có trước liên quan, từ đó, STECO sẽ tư vấn cho Quý Khách hàng khả năng đăng ký thành công của Nhãn hiệu/Thương hiệu và tránh cho Quý Khách hàng khoảng thời gian nộp đơn Đăng ký Nhãn hiệu (12- 18 tháng) mà vẫn bị từ chối

Việt Nam có áp dụng chính sách Ai nộp đơn trước người đó được bảo hộ trước không? 

Việt Nam đã tham gia Công ước Paris về Sở hữu Công nghiệp, theo đó trong trường hợp có 2 hay nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu cho cùng một hàng hoá, dịch vụ thì chỉ duy nhất cá nhân, hoặc tổ chức nộp đơn đầu tiên mới được xem xét bảo hộ. 

Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở đơn đầu tiên đăng ký bảo hộ cùng một đối tượng nếu đáp ứng các điều kiện sau đây: 

1. a) Đơn đầu tiên đã được nộp tại Việt Nam hoặc tại nước là thành viên của điều ước quốc tế có quy định về quyền ưu tiên mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng là thành viên hoặc có thoả thuận áp dụng quy định như vậy với Việt Nam; 
2. b) Người nộp đơn là công dân Việt Nam, công dân của nước khác quy định tại điểm a khoản này cư trú hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam hoặc tại nước khác quy định tại điểm a khoản này; 
3. c) Trong đơn có nêu rõ yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên và có nộp bản sao đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên
4. d) Đơn được nộp trong thời hạn ấn định tại điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. 

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên có ngày ưu tiên là ngày nộp đơn của đơn đầu tiên

Tổng kết​

Trên đây là thông tin về cách tra cứu nhãn hiệu đăng ký sở hữu trí tuệ mà STECO chia sẻ đến anh/chi. Với những thông tin trên, anh/chị sẽ có thêm thông tin về việc tra cứu nhãn hiệu của mình đăng đăng ký. Ngoài ra STECO là công ty luật hàng đầu tư vấn và triển khai đăng ký nhãn hiệu cho rất nhiều các brand trong và ngoài nước. Anh/chị có thể kết nối với STECO để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ triển khai. 

Chúc anh/chị thành công