Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới [2024]

Trong kinh doanh, doanh nghiệp luôn có sự đổi mới trong hoạt động để phù hợp với nhu cầu, thị trường hiện đại. Và việc thay đổi giấy phép kinh doanh để đúng quy định pháp luật là việc cần thiết.

Mời bạn đọc cùng tìm hiểu về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua bài viết dưới đây của Công ty Luật HTD LawLang nhé!

I. Khi nào phải thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh? 

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tuy đơn giản nhưng cần kiến thức chuyên môn nhất định. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện khi những thông tin của doanh nghiệp được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi. Doanh nghiệp cần phải đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh trong những trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp gồm: Tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: Tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ
• Thay đổi chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên, thay đổi thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thay đổi thành viên hợp danh
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin số điện thoại và email công ty
• Thay đổi các thông tin khác có thể hiện trên giấy phép kinh doanh

Ngoài ra, một số trường hợp thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp không có trên giấy phép cũng cần phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh gồm:

• Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Thông báo thay đổi Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần chưa niêm yết
• Thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
• Thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức; Thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức.

Trường hợp này, doanh nghiệp sẽ không được cấp lại giấy phép kinh doanh mới. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Một số trường hợp không cần phải đăng ký thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo Luật doanh nghiệp 2020.

• Thay đổi cổ đông công ty cổ phần (trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập khi cổ đông góp không đủ vốn trong thời gian 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
• Thay đổi người quản lý của doanh nghiệp, thành viên Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên.

3. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cơ quan giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính mới của doanh nghiệp.

Các trường hợp thay đổi nội dung khác thì cơ quan giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

4. Một số lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Lưu ý về tên doanh nghiệp muốn thay đổi

• Tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Nếu doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì về cơ bản vẫn được giữ tên riêng doanh nghiệp cũ.
• Doanh nghiệp thay đổi tên cần chú ý các dấu hiệu nhận diện thương hiệu doanh nghiệp như: đăng ký nhãn hiệu, tên miền phù hợp với tên công ty thay đổi.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp

• Địa chỉ mới phải rõ ràng, cụ thể, có thể liên hệ được trong mọi hình thức: trực tiếp, thư tín. Trong trường hợp không thể liên lạc được với doanh nghiệp tại địa chỉ mới, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế có thể khóa mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư có chức năng để ở. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp không cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh thay đổi đối với doanh nghiệp đặt tại căn hộ nhà chung cư, nhà tập thể.

Lưu ý khi thay đổi tăng vốn điều lệ công ty

• Doanh nghiệp được phép tăng vốn theo nhu cầu và phải thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn.
• Khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp do tổ chức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp thì tổ chức đó phải góp vốn tăng bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản công ty. Đối với cá nhân góp vốn thì có thể lựa chọn hình thức góp vốn bằng chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt.
• Khi tăng vốn có thể sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài bổ sung theo quy định.

Lưu ý khi thay đổi giảm vốn điều lệ công ty

Doanh nghiệp chỉ được giảm vốn khi đáp ứng đủ các điều kiện mà pháp luật quy định đối với từng loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp giảm vốn điều lệ cần lưu ý ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Lưu ý khi thay đổi thêm thành viên của công ty TNHH 1 thành viên

Khi công ty TNHH 1 thành viên thêm thành viên thì bên cạnh việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh phải nộp song song hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Thành viên mới phải cung cấp giấy tờ tùy thân công chứng và còn hạn theo quy định. Thành viên chuyển nhượng cũng cần đảm bảo giấy tờ tùy thân còn thời hạn theo quy định.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

• Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Trường hợp có trên hai người đại diện theo pháp luật thì ngoài hai chức danh: Chủ tịch HĐQT/Chủ tịch HĐTV, Tổng giám đốc/Giám đốc thì doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ các chức danh nào cho người đại diện theo pháp luật từ thứ 3 trở đi như: Phó Giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng phòng,…Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nêu rõ chức năng, quyền hạn cụ thể của từng người đại diện theo pháp luật trong điều lệ của doanh nghiệp.
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ đang bị treo mã số thuế thì doanh nghiệp không được thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì cũng không thể đăng ký làm người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp khác.
• Cá nhân từng là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người đại diện pháp luật mới cho công ty.
• Người đại diện là người đi thuê công ty cần lưu giữ Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm với người đại diện mới.
• Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp làm thay đổi nội dung điều lệ thì trong biên bản họp phải ghi rõ nội dung được thay đổi trong điều lệ doanh nghiệp.
• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần lưu ý việc thay đổi đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng, thông báo việc thay đổi cho đối tác và cơ quan bảo hiểm.
• Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người đại diện thì phải làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thông tin người đại diện mới.
• Khi thay đổi người đại diện có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

5. Một số thủ tục cần làm sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh

• Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi nội đăng ký doanh nghiệp được thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo nội dung thay đổi với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác nếu thay đổi các thông tin: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi con dấu doanh nghiệp: nếu thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay đổi biển hiệu công ty: nếu thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp…
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty.
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp thay đổi nếu doanh nghiệp có các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh như Giấy phép phòng cháy chữa cháy, Giấy phép lữ hành, Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, Giấy phép vận tải, Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu, …

6. Mức phạt khi chậm thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh

Căn cứ khoản 2 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Do đó Công ty cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì mức xử phạt hành chính khi chậm thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh như sau: 

• Cảnh cáo nếu quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của HTD LawLang

Ngày nay, có rất nhiều đơn vị sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh. Để quá trình thông báo thay đổi được diễn ra nhanh chóng, dễ dàng, sử dụng các dịch vụ của HTD LawLang để có được sự nhanh chóng, thuận lợi nhất trong quá trình thực hiện thay đổi các giấy phép.

1. HTD LawLang báo giá ngay khi khách hàng liên hệ qua điện thoại
2. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin hoặc bản sao CMND, CCCD
3. Soạn hồ sơ ngay và gửi tận tay khách hàng ký
4. Đại diện nộp và nhận kết quả thay cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ của HTD LawLang hầu như khách hàng không phải đi lại và thủ tục đơn giản, tiết kiệm nhất cho quý khách

Nếu quý khách hàng có nhu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói hãy liên hệ ngay Công ty Luật HTD LawLang để được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất!

CÔNG TY TNHH HTD L.A.W.L.A.N.G CONSULTATION

Điện thoại: 0986.509.086

Email: lawlangconsultationltd@gmail.com

Địa chỉ: NO12-LK12-21, khu đất dịch vụ Dọc Bún 1, phường La Khê, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

Chúng tôi rất mong được hợp tác với quý khách hàng trong công việc!

Có HTD Law Lang, không lo lắng!