Hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Sau quá trình hoạt động doanh nghiệp. Công ty cổ phần muốn mở rộng quy mô cần tăng vốn điều lệ công ty để phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình. Cùng STECO tìm hiểu thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần ngay sau đây nhé

Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị cổ phần,cổ phiếu đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần được các thành viên trong công ty góp lại. Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

Luật Doanh nghiệp 2020 cũng đã quy định cụ thể các loại tài sản được sử dụng để góp vốn vào công ty, doanh nghiệp. Theo đó, tài sản góp vốn có thể là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.

Cách tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Theo như khoản 1 điều 111 Luật này thì vốn điều lệ được chia thành nhiều phần được gọi là cổ phần do các cổ đông nắm giữ nên để tăng vốn điều lệ trước hết các cổ đông cần thống nhất phương án tăng vốn điều lệ theo quyết định tăng vốn

1. Tăng vốn góp của các thành viên công ty: Trong trường hợp này, mỗi thành viên đóng thêm vốn góp theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty. Hoặc nếu có thành viên muốn chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho thành viên còn lại, quy định liên quan đến việc này sẽ tuân theo Điều 52 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

1. Mời gọi cổ đông mới bằng việc tiếp nhận vốn góp từ thành viên mới: Trường hợp này, công ty cổ phần sẽ mời các cổ đông mới tham gia bằng cách nhận thêm vốn góp từ họ. Việc phân chia số vốn góp thêm từ thành viên mới sẽ tuân theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty. Nếu có thành viên không đóng thêm vốn hoặc chỉ đóng một phần, số vốn còn lại từ phần vốn góp thêm của họ sẽ được phân chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng.

Mục đích của tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Mục đích của việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần có một số mục tiêu chính và những lý do cụ thể như sau:

• Mở rộng kinh doanh: 

• Tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm nguồn vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh, mở các chi nhánh mới, phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới, và thâm nhập vào các thị trường mới.

• Đầu tư và phát triển: 

• Tăng vốn cho phép công ty đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nâng cấp công nghệ, mua sắm tài sản cố định, hoặc thực hiện các dự án phát triển quan trọng khác để cải thiện hiệu suất và cạnh tranh.

• Giải quyết nợ và cải thiện tình hình tài chính: 

• Tăng vốn điều lệ có thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ hoặc cải thiện tình hình tài chính của công ty, đặc biệt trong trường hợp công ty đang phải đối mặt với tình trạng nợ nhiều và áp lực tài chính.

• Tăng giá trị cổ phiếu và thu hút đầu tư:

 -Tăng vốn điều lệ thường dẫn đến việc tăng giá trị cổ phiếu của các cổ đông hiện tại và có thể thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư mới, cải thiện vị thế tài chính của công ty.

• Tuân thủ quy định pháp luật:  

– Đôi khi, tăng vốn điều lệ là một yêu cầu pháp lý hoặc quy định từ các cơ quan nhà nước. Công ty cổ phần phải duy trì một mức vốn tối thiểu để tuân thủ các quy định về vốn điều lệ.

• Thúc đẩy sự phát triển bền vững: 

– Tăng vốn điều lệ có thể giúp công ty cổ phần tạo cơ hội cho sự phát triển bền vững và khả năng thích nghi với biến đổi thị trường và kinh tế.

Tóm lại, việc tăng vốn điều lệ là một công cụ quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty cổ phần trong môi trường kinh doanh đa dạng và thay đổi.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Doanh nghiệp/ công ty có thể tăng vốn điều lệ của công ty bất cứ lúc nào để cho phù hợp với sự thay đổi về quy mô hoạt động. Tuy nhiên, khi công ty muốn giảm vốn thì rất khó khăn vì cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm hiện tại, đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty. Sau khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp cần công bố lên trang cổng thông tin Doanh nghiệp.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cồ phần thì hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Thông báo việc đăng ký tăng vốn điều lệ do người đại diện ký tên 
• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
• Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông công ty
• Biên bản họp tăng vốn điều lệ của hội đồng cổ đông công ty/doanh nghiệp
• Giấy xác nhận góp vốn của các thành viên mới ( trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
• Chứng thực cá nhân, sao y công chứng của thành viên mới (CCCD)
• Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục

Quy trình, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Trình tự thay đổi, tăng vốn điều lệ công ty cổ phần được thực hiện theo 5 bước như sau:

Bước 1: Quyết định về việc tăng vốn điều lệ, sau khi họp đại hội cổ đông công ty.

Tại, đại hội đồng cổ đông cần họp bàn và đưa ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ như: 

• Hình thức tăng vốn?
• Mức vốn điều lệ cần tăng thêm là bao nhiêu?
• Số lượng, loại cổ phần chào bán ra thị trường?
• Thời hạn để các cổ đông hoàn thành việc góp thêm vốn và hình thức góp vốn là bao nhiêu lâu?

Bước 2: Thực hiện góp đủ số vốn tương đương với giá trị cổ phần đăng ký vào công ty 

• Cổ đông và công ty thực hiện việc ký kết hợp đồng mua bán, sang nhượng cổ phần (các giấy tờ này cần lưu tại nội bộ công ty);
• Luật Doanh nghiệp không có quy định thời hạn góp vốn của các cổ đông. Nhưng, các cổ đông cần thanh toán đúng và đủ số cổ phần đã đăng ký mua thêm để tăng vốn điều lệ theo thời hạn công ty đã quy định.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ.

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tương tự như STECO có hướng dẫn

 Bước 4: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

• Người đại diện hoặc được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty hoạt động hoặc nộp online trên website của Cổng thông tin quốc gia 
• Sau khoảng 3 ngày làm việc Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty cổ phần hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ chưa đúng yêu cầu. Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, 

Bước 5: Nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung

Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty cổ phần phải tiến hành kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn trước ngày 30/01 năm sau.

Một số lưu ý khi làm tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

• Cơ sở pháp lý: Đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Khả năng tài chính: Đánh giá khả năng huy động vốn.
• Quyết định của cổ đông: Cần có nghị quyết từ Đại hội đồng cổ đông.
• Cập nhật thông tin: Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
• Thời hạn: Thực hiện tăng vốn trong thời hạn quy định.

Tổng kết

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cần phải theo lộ trình và những hạng mục thực hiện theo trình tự. Hi vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp quý công ty/doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty hồ sơ và quy trình. 

Chúc quý công ty/ doanh nghiệp thành công