Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn nước ngoài

Tăng vốn điều lệ công ty có vốn nước ngoài là nhu cầu của nhiều công ty đa quốc gia muốn mở rộng quy mô sản xuất/kinh doanh. Cơ sở này được căn cứ theo các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020 khi công ty muốn mở rộng  phạm vi kinh doanh trên cơ sở vốn điều lệ. Cùng STECO tìm hiểu ngay thông tin dưới đây để hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam nhé. 

Hồ sơ – thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn nước ngoài 

Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nếu như công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nguồn vốn đầu tư thấp hoặc bằng với vốn điều lệ, thì trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty cần điều chỉnh phần vốn đầu tư lớn hơn hoặc bằng với vốn điều lệ.

Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài tăng vốn điều lệ sẽ đồng thời phải thay đổi cả Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trên Giấy chứng nhận đầu tư. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tăng vốn điều lệ từ các nhà đầu tư theo hai cách thức:

• Tăng vốn góp của các nhà đầu tư hiện hữu trong công ty;
• Tiếp nhận vốn góp của nhà đầu tư mới.

Chuẩn bị hồ sơ 

Hồ sơ chuẩn bị tăng vốn điều lệ công ty 100% vốn nước ngoài (sau khi điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư) bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản họp về việc tăng vốn của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc đại hội đồng cổ đông
• Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc thành viên/cổ đông về việc tăng vốn;
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/ hoặc hộ chiếu người đại diện làm thủ tục;
• Giấy ủy quyền (nếu uỷ quyền)

Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty nước ngoài

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài được thực hiện theo trình tự, phương thức trực tuyến như sau:

Bước 1: Kê khai trên hệ thống thông tin quốc gia

Theo Khoản 1 điều 38 nghị định 31/2021/NĐ-CP. Trong vòng 15 ngày trước khi nộp hồ sơ kê khai trên cổng thông tin quốc gia. Người thực hiện cần kê khai theo 04 bước sau:

• Truy cập cổng thông tin quốc gia về đầu tư theo địa chỉ https://vietnaminvest.gov.vn/ của “ Cổng thông tin quốc gia về đầu tư” đăng ký và đăng nhập tài khoản.
• Chọn mục “Khai hồ sơ trực tuyến” để kê khai nội dung điều chỉnh.
• Điền đầy đủ thông tin vào mục thông tin hồ sơ, thông tin nhà đầu tư, thông tin dự án và thông tin doanh nghiệp…
• Nhấn hoàn thành để nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo đăng ký thành công cùng mã đăng ký để theo dõi tình trạng hồ sơ.

Bước 2. Hoàn tất thủ tục tăng vốn đầu tư dự án

Hoàn tất thủ tục tăng vốn, nhà đầu tư chuẩn bị bộ hồ sơ tăng vốn đầu tư dự án bao gồm các tài liệu theo quy định. Hạng mục Chi tiết hồ sơ như sau:

• Đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư bằng văn bản.
• Bản bổ sung hoặc sửa đổi điều lệ của doanh nghiệp.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư.
• Văn bản trình bày lý do điều chỉnh tăng vốn.

Thời gian thực hiện: Từ 03-05 ngày làm việc.

Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong đó, văn bản điều chỉnh được được hiểu là nội dung lý do thực hiện điều chỉnh của nhà đầu tư, bao gồm khả năng tài chính, nguồn vốn đầu tư đảm bảo việc tăng vốn. Người nộp có thể đính kèm các tài liệu như báo cáo tài chính, báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm hiện tại hoặc quyết định về việc điều chỉnh dự án của nhà đầu tư

Bước 3. Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty

Sau khi thực hiện các bước trên, nhà đầu tư cần trình hồ sơ tăng vốn điều lệ lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để làm việc

Những lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn nước ngoài 

Doanh nghiệp nên hoàn thành tăng vốn điều lệ xong rồi hẵng thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty, để đảm bảo về số lượng vốn tăng tránh trường hợp sau khi đăng ký tăng xong mà góp không đủ trên thực tế.

Sau khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thành viên công ty, chủ sở hữu và cổ đông của công ty có vốn nước ngoài chịu trách nhiệm đối với phần vốn của mình sau khi đăng ký thay đổi trong doanh nghiệp.

Sau khi thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp mà làm thay đổi mức thu thuế môn bài thì doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài trước ngày 31/12 cùng năm. Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ mà làm thay đổi mức nộp thuế môn bài thì doanh nghiệp phải nộp bổ sung phần thuế môn bài.

Thủ tục giảm vốn đầu tư nước ngoài 

Trong Luật Doanh nghiệp không có quy định hạn chế giảm vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, từ các quy định về giảm vốn điều lệ, để được giảm vốn đầu tư, công ty FDI phải giải trình được nguồn vốn đầu tư chưa được giải ngân hết để chuyển trả lại cho các nhà đầu tư; báo cáo tài chính không hạch toán lỗ; nhà đầu tư đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Điều kiện giảm vốn điều lệ Công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Công ty FDI được quyền giảm vốn điều lệ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Vốn điều lệ không được các thành viên/Chủ sở hữu/Cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020.
• Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên

Tổng kết

Trên đây là thông tăng vốn điều lệ công ty có vốn nước ngoài mà STECO tổng hợp để gửi đến bạn đọc. Hi vọng những thông tin hữu ích trên sẽ hỗ trợ quý công ty/doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hồ sơ thủ tục hành chính phù hợp. Cần tư vấn về dịch vụ pháp lý hãy liên hệ với STECO ngay hôm nay nhé.

Chúc thành công !