PHẠM VI CÔNG VIỆC - PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP VÀ HỢP ĐỒNG
Mọi giao dịch của doanh nghiệp đều dựa trên hai nền tảng. Thứ nhất là cấu trúc nội bộ: ai sở hữu, ai quyết định, ai được ký. Thứ hai là cách giao dịch được thiết kế và thực hiện với bên ngoài. STECO tư vấn đồng thời cả hai, để doanh nghiệp vững từ bên trong và an toàn khi giao dịch với bên ngoài.
I. NỀN TẢNG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
1. Cơ cấu và vốn
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp và thiết kế cơ cấu sở hữu phù hợp với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch gọi vốn. Chúng tôi hỗ trợ thủ tục và hồ sơ góp vốn, tăng giảm vốn điều lệ, cũng như chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp. Mục tiêu là để mọi thay đổi về vốn đúng pháp luật, minh bạch và không để lại rủi ro tranh chấp về sau.
2. Chủ sở hữu và người quản lý
Xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của cổ đông, thành viên góp vốn và người quản lý doanh nghiệp. Chúng tôi thiết kế cơ chế biểu quyết và tỷ lệ thông qua cho các vấn đề quan trọng. Các giao dịch có xung đột lợi ích được kiểm soát chặt chẽ, và trách nhiệm của người quản lý được quy định cụ thể khi gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
3. Thẩm quyền
Chuẩn hóa thẩm quyền ra quyết định và trình tự ban hành nghị quyết, quyết định. Chúng tôi xác định người đại diện theo pháp luật, xây dựng cơ chế phân quyền và ủy quyền, đồng thời quy định rõ thẩm quyền ký cho từng loại văn bản và giao dịch. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro hợp đồng bị vô hiệu do ký sai thẩm quyền.
4. Thay đổi và tổ chức lại
Tư vấn và thực hiện chuyển đổi loại hình, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp cần dừng hoạt động, chúng tôi hỗ trợ giải thể và chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Mỗi phương án đều được đánh giá về pháp lý, thuế, lao động và nghĩa vụ với đối tác, để quá trình tái cấu trúc diễn ra an toàn, đúng trình tự.
II. QUAN HỆ GIAO DỊCH
1. Cấu trúc giao dịch
Trước khi soạn hợp đồng, chúng tôi làm rõ mục tiêu của giao dịch, vai trò và lợi ích của từng bên. Dòng tiền, tài sản và các điều kiện cần có để giao dịch được thực hiện cũng được xác định ngay từ đầu. Cấu trúc đúng là cơ sở để hợp đồng phản ánh đúng bản chất thương mại và bảo vệ được doanh nghiệp.
2. Hợp đồng
Soạn thảo và rà soát hợp đồng với các điều khoản cốt lõi: quyền và nghĩa vụ, phương thức và tiến độ thanh toán, biện pháp bảo đảm, tiêu chí nghiệm thu, chế tài phạt vi phạm và bồi thường, điều kiện chấm dứt. Mỗi điều khoản đều được viết để có thể thực thi trên thực tế, không chỉ đúng về hình thức.
3. Đàm phán
Xác định các vấn đề trọng yếu cần bảo vệ và phân bổ rủi ro hợp lý giữa các bên. Chúng tôi chuẩn bị sẵn phương án thay thế và giới hạn nhượng bộ, đồng thời thiết lập các điều kiện tiên quyết trước khi doanh nghiệp cam kết nghĩa vụ. Khi cần, chúng tôi trực tiếp tham gia đàm phán cùng doanh nghiệp.
4. Quản trị thực hiện
Đồng hành sau khi ký kết: xử lý các thay đổi và phụ lục, xác nhận việc hoàn thành từng nghĩa vụ, lưu trữ hồ sơ chứng minh. Khi có vi phạm, chúng tôi hỗ trợ gửi thông báo và khiếu nại đúng thời hạn, đúng trình tự, cho đến khi hoàn tất và thanh lý hợp đồng. Điều này giúp doanh nghiệp luôn giữ thế chủ động nếu phát sinh tranh chấp.
Cấu trúc giao dịch trước, hợp đồng sau.
Một hợp đồng tốt phải phản ánh đúng cách giao dịch sẽ được thực hiện, kiểm soát và kết thúc. Vì vậy, STECO không chỉ soạn văn bản mà còn cùng doanh nghiệp thiết kế giao dịch ngay từ đầu, để hợp đồng trở thành công cụ quản trị thực sự, không chỉ là thủ tục ký kết.