Đăng ký chỉ dẫn địa lý

Nhằm truy xuất hàng hoá, nguồn gốc sản phẩm thì việc đăng ký chỉ dẫn địa lý là vô cùng quan trọng giúp nhận biết, truy xuất hàng hoá theo địa phương khu vực, vùng lãnh thổ quốc gia được rõ ràng và chính xác. Cùng STECO tìm hiểu ngay thông tin dưới đây để hiểu rõ hơn về điều kiện bảo hộ, hồ sơ cũng như các bước để đăng ký chỉ dẫn địa lý. 

Điều kiện bảo hộ đối với chỉ dẫn địa lý là gì?

Điều kiện bảo hộ đối với chỉ dẫn địa lý sẽ đáp ứng những điều kiện như sau: 

1. Chỉ dẫn địa lý được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện

• Sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý có nguồn gốc xuất xứ địa lý từ khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hoặc quốc gia tương ứng với chỉ dẫn địa lý(  Xe VinFast – Việt Nam, Xe Honda – Nhật Bản… )
• Sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý có danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính chủ yếu do điều kiện địa lý của khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hoặc quốc gia tương ứng với chỉ dẫn địa lý đó quyết định. ( ví dụ Cam Cao Phong – Hoà Bình, Cá kho làng Vũ Đại – Hà Nam ….)

2. Các đối tượng dưới đây không được bảo hộ với danh nghĩa chỉ dẫn địa lý:

Theo [Điều 79.1, Điều 80 Luật Sở hữu trí tuệ]

a) Tên gọi, chỉ dẫn đã trở thành tên gọi chung của hàng hóa theo nhận thức của người tiêu dùng có liên quan trên lãnh thổ Việt Nam;

b) Chỉ dẫn địa lý của nước ngoài mà tại nước đó chỉ dẫn địa lý không được bảo hộ, đã bị chấm dứt bảo hộ hoặc không còn được sử dụng;

c) Chỉ dẫn địa lý trùng hoặc tương tự với một nhãn hiệu đang được bảo hộ hoặc đã được nộp theo đơn đăng ký nhãn hiệu có ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên sớm hơn, nếu việc sử dụng chỉ dẫn địa lý đó được thực hiện thì có khả năng gây nhầm lẫn về nguồn gốc thương mại của hàng hóa;

d) Chỉ dẫn địa lý gây hiểu sai lệch cho người tiêu dùng về nguồn gốc địa lý thực của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý đó.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý

1. Chuẩn bị tài liệu

• Tờ khai đăng ký chỉ dẫn địa lý: Theo mẫu số 09, Phụ lục I, Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản mô tả: Đặc tính, chất lượng đặc thù và danh tiếng của sản phẩm.
• Bản đồ khu vực địa lý: Phù hợp với chỉ dẫn địa lý đăng ký.
• Chứng từ, giấy tờ chứng minh sản phẩm.
• Các tài liệu khác: Nếu có.

2. Yêu cầu chung đối với hồ sơ

• Nội dung yêu cầu: Mỗi đơn chỉ yêu cầu cấp một loại văn bằng bảo hộ, phù hợp với chỉ dẫn địa lý trong đơn.
• Ngôn ngữ: Tài liệu phải bằng tiếng Việt. Trường hợp tài liệu bằng ngôn ngữ khác, cần dịch ra tiếng Việt theo quy định tại Điều 100.2 Luật SHTT.
• Hình thức trình bày: theo tiêu chuẩn
• Biểu mẫu: Sử dụng đúng mẫu theo quy định, điền đầy đủ thông tin.
• Đánh số trang: Tài liệu nhiều trang phải ghi số trang bằng chữ số Ả-rập.
• Yêu cầu về in ấn:

• In rõ ràng, không phai mờ, không tẩy xóa, chỉnh sửa.

• Tài liệu từ 2 trang trở lên cần đóng dấu giáp lai (nếu có).
•  Sai sót nhỏ có thể sửa nhưng phải có chữ ký xác nhận của người nộp đơn.

• Thuật ngữ: Sử dụng thuật ngữ phổ thông, thống nhất.
• Hỗ trợ tài liệu điện tử: Có thể bổ sung dữ liệu điện tử cho tài liệu đơn.

3. Phí, lệ phí đăng ký

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
• Phí tra cứu: 180.000 VNĐ.
• Phí thẩm định nội dung: 1.200.000 VNĐ.

4. Thời gian xử lý hồ sơ

• Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn.
• Công bố đơn: Trong vòng 02 tháng kể từ khi đơn được chấp nhận hợp lệ.
• Thẩm định nội dung: Không quá 06 tháng kể từ ngày công bố đơn.
  (Theo Điều 110.3 và Điều 119 Luật SHTT; Điều 9 và Điều 10 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN).

5. Hình thức nộp đơn

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể như sau:

a) Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý trực tiếp tại cục sở hữu trí tuệ:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

b) Hình thức nộp đơn trực tuyến

Theo Điều 100, Điều 101, Điều 106 Luật Sở hữu trí tuệ; Điều 24 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN có quy định về việc nộp đơn đăng ký chỉ dẫn trực tuyến. 

 Điều kiện để nộp đơn trực tuyến:

–  Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được CSHTT cấp tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

– Trình tự nộp đơn trực tuyến: 

• Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, 
• Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. 
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để  xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định.
•  Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. 

Ngoài ra trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Điểm mới trong đăng ký chỉ dẫn địa lý theo Luật sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022

Định nghĩa lại chỉ dẫn địa lý:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2022 đặt “nguồn gốc địa lý” trước “sản phẩm” có nguồn gốc địa lý.
• Bổ sung khái niệm chỉ dẫn địa lý đồng âm, tức là các chỉ dẫn có cách phát âm hoặc cách viết giống nhau.

Điều kiện bảo hộ chỉ dẫn địa lý đồng âm:

• Phải đảm bảo không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc sản phẩm.
• Đảm bảo đối xử công bằng giữa các bên sử dụng chỉ dẫn địa lý.
• Người nộp đơn cần cung cấp tài liệu chứng minh điều kiện sử dụng và cách thức trình bày để đảm bảo khả năng phân biệt.

Quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý:

• Chỉ Nhà nước là chủ sở hữu chỉ dẫn địa lý của Việt Nam; quyền đăng ký thuộc về tổ chức tập thể hoặc cơ quan địa phương.
• Chỉ dẫn địa lý nước ngoài tuân theo pháp luật nước xuất xứ.

Cơ chế phản đối chỉ dẫn địa lý:

• Bổ sung quyền phản đối đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý trong vòng 3 tháng từ khi công bố.
• Vẫn duy trì quyền nộp văn bản ý kiến của bên thứ ba như nguồn tham khảo.

Hàng hóa giả mạo chỉ dẫn địa lý:

• Mở rộng quy định về hành vi sản xuất, buôn bán hàng hóa giả mạo chỉ dẫn địa lý, bao gồm tem, nhãn trùng hoặc tương tự đến mức khó phân biệt.
• Hành vi vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu giá trị hàng hóa vi phạm từ 200 triệu đồng trở lên.

Dịch vụ đăng ký chỉ dẫn địa lý Steco

Với đội ngũ kinh nghiệm, xử lý rất nhiều những hạng mục thực hiện, chúng tôi tự hào là đơn vị luật, tư vấn, đăng ký chỉ dẫn địa lý trên mọi miền tổ quốc. Dưới đây là dịch vụ đăng ký cỉ dẫn địa lý tại STECO

• Tư vấn về cách thức thực hiện quyền đối với chỉ dẫn địa lý đã được cấp văn bằng bảo hộ;
• Thực hiện sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý;
• Tư vấn, giải quyết các tranh chấp liên quan;
• Xử lý các hành vi xâm phạm quyền đối với chỉ dẫn địa lý;
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý khác liên quan;

Tổng kết

STECO đã tổng hợp và chia sẻ đến quý anh/chị đăng ký chỉ dẫn địa lý về điều kiện bảo hộ và chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa chỉ một cách ngắn gọn nhất. 

Chúc anh/chị thành công!