Các bước trong thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên như nào, điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên cũng như thủ tục hồ sơ đăng ký. Cùng STECO tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về quy trình cũng như các công việc cần làm khi thành lập công ty TNHH

Khái niệm công ty TNHH 1 thành viên và đặc điểm

Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp hoạt động do một cá nhân hoặc một tổ chức đứng ra làm chủ sở hữu. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu của công ty đóng vai trò là Chủ tịch công ty và có thể đồng thời giữ chức vụ hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để quản lý và điều hành hoạt động của công ty.

Theo như “điều 74 luật Doanh nghiệp 202014” có quy định. Chủ sở hữu công ty sẽ chịu trách nhiệm về mặt pháp lý, cũng như các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính. Phạm vi trách nhiệm này giới hạn trong số vốn điều lệ mà chủ sở hữu đã đầu tư vào công ty.

Do vậy, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên định hình hoạt động kinh doanh công ty, mà còn tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật liên quan, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ trong mọi khía cạnh của hoạt động doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành viên trong công ty

Pháp luật quy định rằng chủ sở hữu công ty có thể là nhà đầu tư trong nước hoặc nhà đầu tư nước ngoài, nhưng phải tuân thủ đầy đủ các quy định sau:

• Đáp ứng các yêu cầu về năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự và năng lực hành vi kinh doanh.
• Chủ sở hữu nắm giữ quyền quản lý, điều hành hoặc thực hiện các hoạt động chi phối công ty.

Phân biệt đặc điểm giữa các loại hình công ty:

• Thành viên trong công ty là yếu tố pháp lý để phân biệt giữa Công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân (chỉ có một cá nhân làm chủ sở hữu).
• Chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.

Cơ cấu tổ chức:

1. Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức:

Công ty hoạt động theo một trong hai mô hình:

• Mô hình 1: Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Kiểm soát viên.
• Mô hình 2: Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Kiểm soát viên.

1. Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân:

• Cơ cấu bao gồm: Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc.
• Chủ tịch công ty có thể kiêm nhiệm vị trí Tổng giám đốc/Giám đốc hoặc thuê người khác đảm nhận vai trò này.

Quyền và nghĩa vụ của Tổng giám đốc/Giám đốc:

• Được quy định cụ thể tại Điều lệ công ty và hợp đồng lao động ký kết với Chủ tịch công ty.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu Điều lệ công ty TNHH một thành viên không có quy định riêng, thì người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ là Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, căn cứ theo quy định tại các Điều 81-84 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Trách nhiệm của chủ sở hữu về tài sản

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn điều lệ, bao gồm cả các trường hợp không góp, không góp đủ hoặc không góp đúng hạn vốn điều lệ. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với chế độ trách nhiệm vô hạn của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân.

Công ty TNHH một thành viên tuân thủ nguyên tắc tách bạch giữa tài sản của chủ sở hữu và tài sản của công ty. Nguyên tắc này áp dụng trong mọi quan hệ tài sản, nghĩa vụ nợ, và trách nhiệm pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, giới hạn trong số vốn đã cam kết hoặc đã góp vào công ty.

Chủ sở hữu chỉ có thể rút vốn thông qua việc chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khác. Nếu vốn điều lệ đã góp được rút ra bằng cách khác, chủ sở hữu cùng các cá nhân hoặc tổ chức liên quan sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm tài sản đối với toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty.

Tư cách pháp lý của công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Khoản 2 Điều 74 Luật Doanh Nghiệp 2020. 

Công ty sẽ có con dấu riêng, hạch toán tài sản độc lập,có trụ sở riêng và có thể nhân danh mình tham gia vào các quan hệ pháp luật mà không bị lệ thuộc vào tư cách của chủ sở hữu. Vậy nên, công ty TNHH một thành viên được xem là một tổ chức pháp nhân.

 Vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Phần vốn này sẽ được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Chủ sở hữu có thời hạn 90 ngày, kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực, để hoàn tất việc góp vốn như đã cam kết. Nếu không góp đủ trong thời hạn này, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định pháp luật.

Căn cứ Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên có thể được góp bằng các loại tài sản sau:

• Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng.
• Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật.
• Các loại tài sản khác có thể được định giá bằng Đồng Việt Nam.

Chỉ các cá nhân hoặc tổ chức có quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 của Điều 34 mới được phép sử dụng tài sản đó để góp vốn vào công ty TNHH một thành viên, theo đúng quy định pháp luật.

Huy động vốn

Về việc huy động vốn, Công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phần.  Nhưng có thể huy động vốn bằng một số cách, bao gồm:

• Chủ sở hữu có thể góp thêm vốn cá nhân, tuy nhiên, cách này hạn chế khả năng mở rộng kinh doanh do phụ thuộc vào nguồn tài chính của họ.
• Phát hành trái phiếu: Một số công ty có thể huy động vốn qua phát hành trái phiếu, nhưng điều này phụ thuộc vào quy định pháp luật và quyết định của chủ sở hữu.

Việc huy động vốn của công ty TNHH một thành viên thường bị giới hạn, chủ yếu thông qua vốn cá nhân hoặc phát hành trái phiếu.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần phải thực hiện các thủ tục và hạng mục như sau: 

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; 

– Người nộp phải hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 

– Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. 

– Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Chi phí đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp trọn gói bao gồm nhiều mức phí khác nhau cụ thể như sau: 

Các công việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Khi đã hoàn thiện thủ tục thành lập, công ty TNHH MTV chính thức có tư cách pháp nhân để tự tham gia hoạt động và tiến hành giao dịch với đối tác, khách hàng.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

 Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

Thời hạn thực hiện: 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Nơi thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đã đăng ký.

Treo biển hiệu của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Thể hiện trên các giấy tờ liên quan

Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)

Chữ ký số có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp, trong việc việc kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn,… Vì thế, cần tiến hành lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản nộp tiền thuế qua mạng điện tử.

 Kê khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp tiến hành nộp phí môn bài hàng năm và lệ phí theo quy định của pháp luật đã quy định tại: Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai thuế điện tử, đăng ký nộp thuế điện tử

Với công nghệ số hiện đại như hiện nay, việc thực hiện nộp thuế, mua bán hàng hóa,, đều thông qua ngân hàng số. Vì vậy, việc mở tài khoản ngân hàng sẽ rất thuận tiện cho giao dịch

Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Hóa đơn, DN mới thành lập kể từ ngày Nghị định được ban hành,sẽ áp dụng hóa đơn điện tử, Doanh Nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Những câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc thành lập công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam, cùng với câu trả lời:

1. Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty TNHH một thành viên (MTV) là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên là gì?

• Chủ sở hữu: Cá nhân hoặc tổ chức (tổ chức có tư cách pháp nhân).
• Tên công ty: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu, trừ trường hợp ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Địa chỉ trụ sở: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được sử dụng địa chỉ giả hoặc chung cư không dùng cho mục đích kinh doanh.

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm những gì?

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:
  • Cá nhân: Chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

4. Thời gian thành lập công ty TNHH một thành viên là bao lâu?

• Thời gian xử lý hồ sơ: Thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên là bao nhiêu?

Chi phí gồm:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VNĐ.
• Các chi phí khác (nếu thuê dịch vụ): Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp.

6. Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH một thành viên không?

• Không cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập, trừ trường hợp ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: bất động sản, tài chính).

7. Công ty TNHH một thành viên có thể thay đổi chủ sở hữu không?

• Có thể. Chủ sở hữu có thể chuyển nhượng vốn hoặc chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu cho cá nhân hoặc tổ chức khác theo quy định pháp luật.

8. Công ty TNHH một thành viên có được góp vốn vào doanh nghiệp khác không?

• Có. Công ty TNHH một thành viên có quyền góp vốn, mua cổ phần trong các doanh nghiệp khác, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

9. Công ty TNHH một thành viên có cần thuê kế toán không?

• Theo quy định, công ty cần có kế toán và phải kê khai, nộp thuế theo quy định pháp luật. Chủ sở hữu có thể tự làm kế toán hoặc thuê ngoài.

10. Những loại thuế mà công ty TNHH một thành viên phải nộp là gì?

• Thuế môn bài: Dựa trên vốn điều lệ (mức từ 2-3 triệu VNĐ/năm).
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng khi có phát sinh doanh thu.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): 20% lợi nhuận.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên tại STECO là giải pháp tối ưu dành cho cá nhân và tổ chức muốn bắt đầu hành trình kinh doanh một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hợp pháp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và tận tâm, STECO sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quy trình thành lập doanh nghiệp, đảm bảo mọi thủ tục được xử lý chính xác và hiệu quả.

STECO – Đối Tác Đáng Tin Cậy

• Hỗ trợ toàn diện quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên: STECO đảm nhiệm từ khâu chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đến nộp và xử lý các thủ tục hành chính tại cơ quan chức năng.
• Tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý: Đội ngũ của STECO sẽ hỗ trợ:
• Lựa chọn tên công ty độc quyền, phù hợp với pháp luật.
• Xác định ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và cơ cấu tổ chức tối ưu.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thuế, kế toán và các nghĩa vụ pháp lý khác.
• Cam kết chất lượng dịch vụ: STECO luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp với:
• Thời gian xử lý nhanh chóng.
• Chi phí minh bạch và hợp lý.
• Hỗ trợ tận tâm từ khi bắt đầu đến khi, không phát sinh thêm chi phí bất ngờ.

Lợi Ích Khi Chọn Dịch Vụ Của STECO

• Tiết kiệm thời gian và công sức nhờ quy trình được tối ưu hóa.
• Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý khi khởi nghiệp.
• Tập trung nguồn lực vào phát triển kinh doanh ngay từ ngày đầu hoạt động.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để đồng hành trong quá trình thành lập công ty TNHH một thành viên, hãy để STECO giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh một cách thuận lợi và bền vững. Hãy liên hệ ngay với STECO để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu.
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn từ những bước đi đầu tiên trên hành trình khởi nghiệp!

Tổng kết

Trên đây là thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên mà STECO chia sẻ đến quý anh/chị. Hi vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ anh/chị hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập, hồ sơ và những công việc phải làm khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên khi thành lập. 

Chúc anh/chị thành công