Quy trình và thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất

Việc thành lập công ty hay thành lập công ty TNHH khá phổ biến và được đa số doanh nghiệp lựa chọn khi mở công ty để kinh doanh. Xong nhiều người còn chưa rõ về về việc vì sao nên thành lập công ty TNHH, đặc trưng và các thủ tục thành lập công ty TNHH. Cùng STECO tìm hiểu ngay sau đây, để rõ hơn nhé. 

Vì sao nên thành lập công ty TNHH

Vì sao nên thành lập công ty TNHH mà không phải là mô hình khác bởi những lý do sua đây:  

Công ty TNHH thường có rủi ro thấp 

• Bởi khi thành lập, thành viên của công ty sẽ chỉ cần phải chịu trách nhiệm về tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp mình đúng với số vốn mà các thành viên cổ đông góp vào công ty khi đăng ký kinh doanh. Sự tách bạch về số vốn và tài sản này giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều rủi ro so với các loại hình doanh nghiệp khác. 

Kiểm soát vốn góp, chuyển nhượng vốn góp dễ dàng

• Việc góp vốn vào công ty TNHH khá đơn giản và không quá yêu cầu về tỉ lệ vốn góp. ( Tuỳ vào năng lực tài chính mà góp vốn phù hợp)

• Thành viên khi muốn chuyển nhượng vốn góp của mình cho thành viên hoặc người khác thì  phải được sự đồng ý của những thành viên khác.

• Phải ưu tiên những thành viên góp vốn khác trong công ty mua phần vốn góp này. Điều này giúp công ty kiểm soát thành viên sở hữu vốn góp của công ty mình và tránh việc người lạ hay đối tượng không mong muốn sở hữu công ty.

Số lượng thành viên công ty ít, dễ quản lý

• Công ty trách nhiệm hữu hạn thường có 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên. Số lượng thành viên tối đa có thể sở hữu vốn công ty chỉ  là 50 thành viên. Vì vậy, rất dễ kiểm soát các thành viên cũng như hoạt động nội bộ của công ty

Dễ kiểm soát các hoạt động công ty

• Việc vận hành hoạt động đơn giản, hoạt động kinh doanh không bị vướng mắc nhiều về pháp lý. Vì thành viên công ty ít nên càng dễ kiểm soát toàn bộ các hoạt động kinh doanh.

• Ngoài ra, các thành viên, bộ phận dễ phối hợp hoàn thành công việc tốt hơn. Không phải thông qua ý kiến của quá nhiều người

Công ty trách nhiệm hữu hạn không bị giới hạn về ngành nghề kinh doanh:

• Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh tùy theo tính chất ngành nghề, lĩnh vực của công ty.

• Công ty TNHH có thể tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty mà không bị giới hạn. Chỉ cần ngành nghề đó không thuộc ngành nghề bị hạn chế hay bị cấm.

Đặc trưng khi thành lập công ty TNHH

Công ty TNHH có các đặc điểm cơ bản như sau:

Tư cách pháp nhân độc lập: Công ty TNHH là một pháp nhân độc lập, và tư cách pháp lý này quyết định chế độ trách nhiệm của công ty.

Số lượng thành viên giới hạn: Số lượng thành viên công ty không nhiều, thường là những người quen biết nhau. Pháp luật các quốc gia thường quy định số lượng thành viên tối đa. Tại Việt Nam, công ty TNHH được phép có tối đa 50 thành viên.

Vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ được chia thành từng phần, mỗi thành viên có thể góp vốn không đồng đều và phải góp đủ khi thành lập công ty.
• Điều lệ công ty phải ghi rõ vốn ban đầu. Nếu các thành viên không góp đủ vốn, công ty sẽ bị coi là vô hiệu.
• Công ty có trách nhiệm bảo toàn vốn ban đầu, điều này được thể hiện trong quá trình góp vốn, sử dụng vốn và phân chia lợi nhuận.

Hạn chế chuyển nhượng vốn: Phần vốn góp của thành viên không được thể hiện dưới dạng cổ phiếu và rất khó chuyển nhượng ra bên ngoài.

Huy động vốn: Công ty TNHH không được phép công khai huy động vốn từ công chúng, cụ thể là không được phát hành cổ phiếu.

Tổ chức và điều hành:

• Việc tổ chức và điều hành công ty TNHH đơn giản hơn so với công ty cổ phần.
• Về mặt pháp lý, công ty TNHH thường chịu ít ràng buộc hơn so với công ty cổ phần.

Thủ tục thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty TNHH

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH

Lựa chọn loại hình công ty TNHH:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức chỉ có một người góp vốn.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Áp dụng cho công ty có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn.

Ngành nghề kinh doanh:

• Ngành nghề phải nằm trong danh mục pháp luật cho phép.
• Đối với ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định.

Đặt tên công ty:

• Tên gồm loại hình công ty (“Công ty TNHH 1 thành viên” hoặc “Công ty TNHH 2 thành viên”) và tên riêng.
• Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt hoặc một số ký tự khác (J, W, F, Z).
• Tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, không vi phạm sở hữu trí tuệ.

Xác định địa chỉ trụ sở:

• Địa chỉ phải cụ thể, rõ ràng, phù hợp để giao dịch và kinh doanh.( Không được đặt tại căn hộ chung cư )
• Trụ sở cần có bảng hiệu nhận diện.

Vốn điều lệ:

• Vốn đăng ký đảm bảo hoạt động của công ty, ghi rõ trong điều lệ của công ty

Người đại diện pháp luật:

• Là người quản lý, điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH
Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (nếu có).
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của các thành viên.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có thành viên là tổ chức).
• Quyết định uỷ quyền và các tài liệu khác (nếu cần).

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Địa điểm: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
• Phương thức: Nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký công ty TNHH

• Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp
 Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, thông tin công ty sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH

1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản.
3. Mua chữ ký số.
4. Treo bảng hiệu công ty.
5. Làm thủ tục phát hành hóa đơn.
6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn (nếu cần).
7. Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.
8. Khai thuế giá trị gia tăng (VAT).
9. Thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.

Việc thực hiện đúng các bước trên sẽ đảm bảo quá trình thành lập và hoạt động của công ty TNHH được thuận lợi, tuân thủ pháp luật, và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH Steco

STECO cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong việc thành lập công ty TNHH, bao gồm lập hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ pháp lý, đăng ký thuế, và các thủ tục cần thiết khác.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tư vấn hiệu quả, giúp khách hàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình, chi phí, và các yêu cầu pháp luật khi thành lập công ty TNHH.

Bên cạnh đó, STECO còn cung cấp các dịch vụ pháp lý khác như:

• Tư vấn đầu tư.
• Thương mại điện tử.
• Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
• Quản lý rủi ro pháp lý.

Với phương châm “Khách hàng là trung tâm”, STECO cam kết mang lại sự hài lòng và niềm tin cho khách hàng thông qua dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm.

Tổng kết

Trên đây là những thông tin về thủ tục thành lập công ty TNHH mà STECO chia sẻ đến anh/chị. Vì sao nên chọn thành lập công ty TNHH? Thủ tục thành lập công ty TNHH như nào? Hy vọng sẽ giúp anh/chị hiểu hơn về loại hình doanh nghiệp này. Nếu có bất cứ vướng mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ đến STECO để được hỗ trợ chi tiết nhất