Thủ tục thành lập chi nhánh công ty không phải ai cũng biết

Trong quá trình hoạt động, nhiều công ty/ doanh nghiệp có quy mô nở rộng và hoạt động tại nhiều tỉnh thành khác nhau. Vì vậy nhiều bên sẽ tiến thành thành lập chi nhánh công ty để dễ dàng quản lý một cách hiệu quả nhất. Sau đây là thông tin thủ tục thành lập chi nhánh công ty, điều kiện và những thủ tục pháp lý mà STECO muốn chia sẻ đến quý anh/chị

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là một phần của công ty đại diện cho công ty mẹ tại một địa điểm chi nhánh kinh doanh, mặc dù được phép tiến hành hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn, phải kê khai thuế giá trị gia tăng như công ty nhưng vẫn không hoàn toàn độc lập và không có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 cũng như tương tự các loại hình doanh nghiệp khác, theo quy định của pháp luật. Chi nhánh công ty TNHH có thể được thành lập dưới dạng chi nhánh hạch toán độc lập hoặc chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc. 

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Theo điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định, doanh nghiệp/công ty có quyền thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh (TP) hoặc tỉnh ( Thành phố khác) với công ty mẹ (trụ sở chính).

Điều kiện để thành lập chi nhánh, công ty cần đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:

Tư cách hoạt động

Công ty thành lập chi nhánh phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tên chi nhánh

Tên chi nhánh được lập từ các chữ cái tiếng Việt, chữ số và các ký hiệu kèm theo cụm từ chi nhánh. Tên chi nhánh phải bao gồm “tên công ty” cộng với cụm từ “chi nhánh”;

Ví dụ: Công ty Luật STECO chi nhánh Quảng Ninh, Công ty Luật STECO chi nhánh TP. Hồ Chí Minh

Trụ sở chính chi nhánh 

• Chi nhánh được thành lập trong hoặc ngoài nước

• Ngoài ra địa chỉ chi nhánh không được đặt tại chung cư, nhà tập thể, trừ toà nhà văn phòng.

Ngành nghề kinh doanh

Chi nhánh chỉ được phép đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.

Người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu kinh doanh là cá nhân, không bị treo mã số thuế, bị hạn chế đăng ký trên hệ thống đăng ký kinh doanh

Những thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty

• Kê khai và nộp thuế môn bài
• Treo biển tại nơi đặt chi nhánh : Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.
• Thông báo về việc đặt in, tự in hoặc sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế
• Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh
• Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên DKKD của chi nhánh phải làm thủ tục thay đổi.

Ưu – nhược điểm khi thành lập chi nhánh công ty

Ưu điểm:

• Việc thành lập chi nhánh công ty  sẽ được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, có con dấu riêng, thay mặt công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế.
• Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. 
• Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. 

Nhược điểm:

• Hoạt động độc lập, nhưng vẫn theo hạng mục của công ty mẹ
• Thủ tục kê khai thuế độc lập
• Đối với chi nhánh hạch toán độc lập,báo cáo tài chính cho hoạt động hàng năm riêng biệt của mình. Hiện nay, có hình thức địa điểm kinh doanh có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh mà không cần thực hiện kê khai thuế hàng quý, hàng năm. Do đó, nếu công ty định thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có thể lựa chọn việc thành lập địa điểm kinh doanh để thay thế.

Các loại thuế chi nhánh công ty cần nộp

Lệ phí môn bài

Cũng như các công ty khác, thành lập chi nhánh công ty sẽ hạch toán riêng: Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ:

• Nếu chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế trụ sở chính.
• Nếu chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính thì nộp tại chi nhánh công ty đặt trụ sở.

Thuế giá trị gia tăng

Hoạt động độc lập nên chi nhánh phải kê khai và nộp thuế GTGT tại chi nhánh nếu: 

• Chi nhánh hạch toán độc lập tài chính;
• Chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính của công ty.

Kê khai và nộp thuế GTGT tại trụ sở chính nếu

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc công ty mẹ
• Không phát sinh doanh thu, hoặc chi nhánh nằm cùng tỉnh với trụ sở chính.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Chi nhánh hạch toán chi phí độc lập thì chi nhánh nộp hồ sơ và khai báo – nộp thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh tại nơi quản lý trực tiếp của chi nhánh.
• Chi nhánh phụ thuộc vào công ty mẹ thì chi nhánh không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, trụ sở chính công ty sẽ phải nộp hồ sơ khai thuế cả phần thu nhập tại chi nhánh.

Một số câu hỏi đến thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh công ty, dưới đây là một số câu hỏi thường xuyên mà STECO nhận được như: 

• Cần giấy tờ gì để thành lập?
• Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
• Có cần xin giấy phép kinh doanh không?
• Chi phí cho việc mở chi nhánh là bao nhiêu?
• Quy trình đăng ký bao gồm những bước nào?
• Có yêu cầu về vốn tối thiểu không?

Để giải quyết cụ thể có thể liên hệ với STECO để được hỗ trợ nhanh nhất, chính xác nhất. 

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Luật Steco

Với đội ngũ chuyên gia hàng đầu, Kinh nghiệm STECO luôn mang đến giải pháp phù hợp để việc xử lý thủ tục thành lập chi nhánh công ty được nhanh chóng nhất và tư vấn tối đa nhất hạng mục này: 

• Tư vấn điều kiện, thủ tục thành lập chi nhánh của công ty
• Tư vấn lựa chọn loại hình chi nhánh với quy mô mục đích;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, tài liệu liên quan đến thành lập chi nhánh;
• Đại diện cho khách hàng, tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ từ cơ quan nước nhà nước
• Tư vấn các loại thuế, lệ phí của chi nhánh
• Hỗ trợ dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp bền vững về thành lập địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện.

Mọi thông tin, khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh của công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với STECO để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

Tổng kết

Trên đây là thông tin thủ tục thành lập chi nhánh công ty mà STECO chắt lọc và đưa tới anh/chị. Hi vọng những thông tin hữu ích này để quý khách có thêm thông tin về điều kiện thành lập, các thủ tục để thành lập chi nhánh nhanh chóng nhất. Trân trọng !