Trang chủ / Dịch vụ khác / Thủ tục pháp lý nhập khẩu hàng hoá & Dịch vụ phòng mua hàng thuê ngoài STECO

Thủ tục pháp lý nhập khẩu hàng hoá & Dịch vụ phòng mua hàng thuê ngoài STECO

26/11/2025 - 6 Lượt xem

Việt Nam là một trong những thị trường thương mại sôi động nhất khu vực, nhu cầu nhập khẩu hàng hoá ngày càng tăng. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu lại đi kèm vô số quy định pháp lý phức tạp: phân loại HS code, xác định thuế, chuẩn bị C/O, xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành…Sai một bước có thể khiến doanh nghiệp chậm thông quan, bị ấn định thuế, hoặc mất thêm hàng chục triệu đồng chi phí lưu kho bãi. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ, chi tiết nhất thủ tục pháp lý nhập khẩu hàng hoá và giới thiệu giải pháp tối ưu từ STECO – dịch vụ tư vấn nhập khẩu & phòng mua hàng thuê ngoài cho doanh nghiệp.

Giới thiệu tổng quan về quy trình nhập khẩu vào Việt Nam

Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam là một hoạt động thương mại quốc tế phức tạp, chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hải quan và các quy định chuyên ngành. Nắm vững các thủ tục pháp lý nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng mà còn giảm thiểu đáng kể rủi ro pháp lý.
Việc làm sai thủ tục có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi, phạt hành chính về thuế, hoặc thậm chí hàng hóa bị tạm giữ tại cảng.
STECO tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và giải pháp phòng mua hàng thuê ngoài (Procurement Outsourcing) chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp nhập khẩu an toàn, hiệu quả.

Điều kiện để được phép nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam

Để tiến hành nhập khẩu hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản:

Điều kiện pháp lý đối với doanh nghiệp

  • Đăng ký kinh doanh (ĐKKD): Ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với loại hàng hóa dự định nhập khẩu.
  • Mã số thuế: Doanh nghiệp phải đang hoạt động và có mã số thuế hợp lệ.
  • Hệ thống điện tử: Cần trang bị chữ ký số, đăng ký tài khoản hải quan và hệ thống VNACCS để thực hiện khai báo hải quan điện tử.
  • Điều kiện riêng cho hàng đặc thù: Đối với các mặt hàng như dược, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, v.v., doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định riêng biệt về công bố, xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.

Hệ thống văn bản pháp lý cần nắm

  • Luật Hải quan: Cơ sở pháp lý cao nhất cho hoạt động xuất nhập khẩu.
  • Nghị định: Quy định chi tiết về chính sách quản lý hàng hóa, danh mục hàng cấm/hạn chế.
  • Thông tư: Hướng dẫn cụ thể về thủ tục hải quan, biểu thuế và quản lý rủi ro.

Tư vấn & kiểm tra HS Code

Vai trò của HS Code

Mã HS (Harmonized System Code) là mã phân loại hàng hóa quốc tế, quyết định trực tiếp đến chính sách nhập khẩu, mức thuế và các điều kiện pháp lý liên quan.

Các phương pháp xác định HS Code đúng

Việc xác định HS Code cần dựa trên mô tả chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng và tính chất hàng hóa, tra cứu theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam hiện hành.

Hậu quả khi khai sai HS Code

Khai sai HS Code là vi phạm nghiêm trọng, có thể dẫn đến phạt tiền, truy thu thuế lớn và đưa doanh nghiệp vào diện kiểm tra sau thông quan.

Tư vấn biểu thuế nhập khẩu & các loại thuế cần nộp

Doanh nghiệp nhập khẩu cần nộp các loại thuế sau:
  • Thuế nhập khẩu: Phụ thuộc vào HS Code và nguồn gốc hàng hóa (thuế ưu đãi, ưu đãi đặc biệt theo FTA, thông thường).
  • Thuế VAT (Giá trị gia tăng): Thường là 10% tính trên giá trị nhập khẩu đã có thuế nhập khẩu.
  • Thuế TTĐB (Tiêu thụ đặc biệt): Áp dụng cho một số hàng hóa xa xỉ hoặc hạn chế kinh doanh.
  • Thuế phòng vệ: Gồm chống bán phá giá, chống trợ cấp (nếu có)
STECO hỗ trợ tư vấn chi tiết để doanh nghiệp tối ưu nghĩa vụ thuế và tránh bị truy thu thuế.

Tư vấn kiểm tra C/O – áp dụng ưu đãi từ các hiệp định

C/O là gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng minh nguồn gốc sản phẩm từ một quốc gia cụ thể.

Điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế

Hàng hóa có C/O hợp lệ theo đúng quy tắc xuất xứ của Hiệp định thương mại tự do (FTA) sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường 0%).

Lỗi thường gặp khi sử dụng C/O

Lỗi sai tiêu chí xuất xứ, thông tin không khớp chứng từ, hoặc C/O giả mạo sẽ khiến doanh nghiệp bị từ chối hưởng ưu đãi thuế và bị phạt.

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bao gồm các bước chính:
  • Kiểm tra chính sách mặt hàng: Đảm bảo hàng hóa được phép nhập khẩu.
  • Xác định HS Code – Thuế – Điều kiện: Phân loại và chuẩn bị đầy đủ điều kiện nhập khẩu.
  • Chuẩn bị bộ chứng từ từ nhà cung cấp: Hóa đơn, Packing List, Vận đơn, C/O, v.v.
  • Khai tờ khai hải quan: Thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống.
  • Nộp thuế: Hoàn thành nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.
  • Kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Thực hiện các thủ tục kiểm định bắt buộc.
  • Thông quan & nhận hàng: Hoàn tất thủ tục và đưa hàng về kho.

Các trường hợp hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành

Kiểm tra chuyên ngành là bắt buộc đối với các mặt hàng có ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe cộng đồng:
  • Kiểm dịch động vật – thực vật.
  • Kiểm tra an toàn thực phẩm (ATTP).
  • Công bố mỹ phẩm.
  • Chứng nhận hợp quy (CR, CQ) cho máy móc, thiết bị.
  • Xin giấy phép nhập khẩu đặc thù (hóa chất, thiết bị y tế)

Vai trò của phòng mua hàng thuê ngoài STECO

Dịch vụ "Phòng mua hàng thuê ngoài" của STECO là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp muốn nhập khẩu an toàn, đúng pháp lý, tiết kiệm chi phí mà không cần xây dựng bộ máy mua hàng quốc tế nội bộ.

Chúng tôi đại diện doanh nghiệp:
  • Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.
  • Kiểm tra năng lực, uy tín, pháp lý của đối tác.
  • Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, Incoterms tối ưu.
  • Giảm thiểu rủi ro bị lừa đảo, hàng kém chất lượng.

Quy trình làm việc của STECO

Quy trình chuyên nghiệp của chúng tôi đảm bảo hiệu quả tối đa:
  1. Tiếp nhận nhu cầu & yêu cầu kỹ thuật của khách hàng.
  2. Tìm kiếm – đánh giá – shortlist nhà cung cấp uy tín.
  3. Đàm phán báo giá & điều kiện thương mại tốt nhất.
  4. Soạn thảo & rà soát hợp đồng quốc tế.
  5. Kiểm tra hàng hoá trước khi xuất.
  6. Theo dõi logistics – chứng từ – hải quan.
  7. Bàn giao hàng hóa & nghiệm thu.

Lợi ích dành cho doanh nghiệp

  • Giảm chi phí: Tiết kiệm 50–70% chi phí thuê nhân sự mua hàng quốc tế.
  • Tránh rủi ro: Bảo đảm an toàn giao dịch thương mại quốc tế.
  • Tối ưu: Đạt được giá nhập khẩu và chi phí logistics tốt nhất.
  • Đúng pháp lý: Cam kết 100% tuân thủ pháp luật nhập khẩu.
  • Tập trung: Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động bán hàng cốt lõi.

Các gói dịch vụ STECO cung cấp

STECO cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt:
  • Gói tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp.
  • Gói đàm phán – ký kết hợp đồng quốc tế.
  • Gói kiểm tra chứng từ nhập khẩu & thủ tục pháp lý.
  • Gói mua hàng trọn gói (Full-package).

 Dịch vụ tư vấn pháp lý nhập khẩu tại STECO

Ngoài dịch vụ mua hàng thuê ngoài, STECO cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu:
  • Tư vấn HS Code – chính sách mặt hàng.
  • Tư vấn thuế & hướng dẫn giảm thuế nhập khẩu hiệu quả.
  • Kiểm tra C/O phù hợp hiệp định.
  • Xin giấy phép nhập khẩu & kiểm tra chuyên ngành.
  • Khai báo & thông quan hải quan.

Kết luận

Nắm chắc thủ tục pháp lý nhập khẩu là điều kiện tiên quyết để kinh doanh quốc tế thành công và an toàn. Đừng để rào cản pháp lý làm chậm tiến độ kinh doanh của bạn. Liên hệ ngay với STECO để được hỗ trợ. Tư vấn miễn phí HS code – Thuế – C/O – Giải pháp mua hàng quốc tế trọn gói.
Bài viết khác
Danh mục
Dịch vụ khác

Thủ tục pháp lý nhập khẩu hàng hoá & Dịch vụ phòng mua hàng thuê ngoài STECO

Phòng mua hàng thuê ngoài? Giải pháp tối ưu tại STECO

Có nên thuê phòng pháp chế bên ngoài không? Phân tích từ A-Z từ STECO

Kiểm soát nội bộ: Khái niệm, mục tiêu, thành phần và vai trò trong doanh nghiệp

Phòng pháp chế thuê ngoài – Giải pháp pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại.