Chi tiết các bước trong thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là văn bản cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh đã được cấp khi đã đáp ứng được đầy đủ các điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Vậy nên trước khi thực hiện các hoạt động kinh doanh thì các cá nhân, tổ chức phải đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp của mình. Vậy bạn đã biết các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị những gì hay chưa? Nếu chưa hãy cùng Steco đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh khi đáp ứng được đầy đủ các điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật ban hành. Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệp trong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Đặc điểm của giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh chính là cơ sở pháp lý để cá nhân hoặc tổ chức được phép hoạt động kinh doanh một số ngành nghề nhất định.

Là văn bản do các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp về việc doanh nghiệp có đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề nhất định, đồng thời cũng là cơ sở để cơ quan quản lý dễ dàng, kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nội dung của Giấy phép kinh doanh

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau nhưng thông thường sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên doanh nghiệp bao gồm tên đầy đủ và tên viết tắt, tên nước ngoài
• Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số xuất nhập khẩu
• Địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật
• Ngành nghề kinh doanh
• Phạm vi các hoạt động kinh doanh
• Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
• Thời hạn của giấy phép bao gồm ngày cấp
• Các nội dung khác được cập nhật

Điều kiện thực hiện hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh

Trước khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh cần phải cẩn trọng và đưa ra những thông tin chính xác nhất để tránh nhầm lẫn không đáng có. Đây là yếu tố quyết định hồ sơ được giải quyết kịp tiến độ, vì vậy các cá nhân tổ chức nên lưu ý đối với các yêu cầu thực hiện như sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh theo pháp luật.
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp
• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ) hoặc tên xã, phường.. số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
• Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật
• Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Đầu tiên doanh nghiệp phải đăng ký thành phập công ty, dựa trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân tổ chức mới có thể tiến hành tiếp thủ tục xin giấy phép kinh doanh.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm những tài liệu như sau:

• Giấy đề nghị thành lập công ty theo mẫu tùy từng loại hình công ty.
• Bản dự thảo điều lệ của công ty trình bày hợp lệ.
• Bản sao giấy chứng thực cá nhân hợp lệ kèm theo đối với công ty cổ đông/thành viên là các cá nhân.
• Đối với tổ chức thì hồ sơ đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền cho các nhân đại diện tổ chức và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức.
• Văn bản liệt kê danh sách các thành viên hoặc cổ đông tùy vào loại hình công ty.
• Văn bản trình bày quyết định tham gia góp vốn của tổ chức
• Văn bản ủy quyền của khách hàng để Steco thay mặt thực hiện các thủ tục thành lập công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư tính/thành phố để tiếp nhận và xử lý. Hồ sơ được nộp theo 2 hình thức trực tiếp và trực tuyến (online).

Sau khi nộp nếu hồ sơ của doanh nghiệp đủ điều kiện mà không gặp phải lỗi nào sẽ được xử lý trong 3 – 5 ngày.

Bước 3: Trả kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nghiệp, đây được xem là giấy phép kinh doanh đối với việc thành lập công ty. Nếu hồ sơ còn thiếu sót sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông qua các văn bản.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông thường hồ sơ xin giấy phép kinh doanh sẽ gồm:
• Giấy đề nghị xin giấy phép kinh doanh có điều kiện.
• Bản sao điều lệ công ty.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sơ hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chịu trách nhiệm pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh về trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm của người trực tiếp điều hành đối với lĩnh vực hoạt động.
• Các văn bản, tài liệu liên quan chứng minh đủ điều kiện kinh doanh đối với từng ngành, nghề cụ thể.

Lưu ý: Đối với ngành, nghề khác nhau thường sẽ có những yêu cầu thông tin giấy tờ văn bản liên quan đi kèm khác nhau.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Mỗi ngành, nghề kinh doanh khác nhau sẽ có những yêu cầu về điều kiện khác nhau do đó cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cách thức nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt và cấp giấy phép cũng sẽ có sự khác biệt.

Xin giấy chứng nhận ATTP

1 trong 3 cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ: Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn.

Thời gian xét duyệt: trong vòng 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Trả kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì doanh nghiệp, cơ sở sản xuất sẽ nhận được giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện đăng ký.

Những doanh nghiệp không đạt điều hiện hồ sơ cũng như quá trình kiểm tra thực tiễn sẽ không được cấp giấy phép kinh doanh. Vậy nên các doanh nghiệp cần khắc phục thực tế và tiến hành bổ sung hồ sơ để được cấp giấy phép.

Những lưu ý sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Nếu công ty, doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài cần thực hiện:

• Khắc dấu
• Tiến hành treo biển tại trụ sở công ty
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, tài khoản đầu tư vốn (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử.
• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp thuế môn bài.
• Các cổ đông, có trong danh sách góp vốn cần góp đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh hoặc góp vốn theo thông tin đã cam kết tại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Xin cấp các giấy phép kinh doanh, giấy phép đủ điều kiện hoạt động đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Đối với một số Hộ kinh doanh thì cần liên hệ với cơ quan quản lý cấp quận/huyện để thực hiện hồ sơ thuế ban đầu, nộp thuế môn bài và thuế khoán theo thông báo của cơ quan thuế.

Dịch vụ của Công ty Steco.vn trong lĩnh vực đăng ký giấy phép kinh doanh

Chúng tôi đề ra sứ mệnh giúp 1 triệu cá nhân/doanh nghiệp Việt Nam an tâm phát triển mà không lo sai phạm về pháp lý. Chuyên cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh như:

• Tư vấn loại hình đăng ký kinh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Tư vấn các ưu nhược điểm chi tiết cho từng loại hình kinh doanh khi khách hàng tiến hành đăng ký kinh doanh.
• Soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng thực hiện thủ tục pháp lý tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn các thủ tục sau đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn các thủ tục thuế, bảo hiểm, tài chính kế toán, quyền sở hữu trí tuệ, quản trị,… trong quá trình kinh doanh.

Tổng kết

Trên đây là những chia sẻ chi tiết của Steco về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện. Nếu doanh nghiệp của bạn có bất cứ thắc mắc hoặc tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ đăng ký giấy phép hãy liên hệ với chúng tôi.