Hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Xu hướng phát triển doanh nghiệp toàn cầu, đa quốc gia đang là xu thế của nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Việt Nam được coi là thị trườngng tiềm năng đang phát triển, với nguồn lực nhân lực, hệ thống cơ sở vật chất, chính sách thu hút đầu tư. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài đang có xu hướng thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam. Vì vậy STECO sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục và các điều kiện cần thiết để công ty doanh nghiệp nước ngoài được thành lập chi nhánh tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài được thành lập chi nhánh tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ các điều kiện. Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, công ty nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

“Điều 8. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận 
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký
• Trong trường hợp giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là  01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài
• Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Cơ quan cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài

• Tên cơ quan: Bộ Công Thương là đơn vụ thực hiện việc cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho công ty nước ngoài. 
• Chức năng: Cấp phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện, hồ sơ

Cần chuẩn bị các điều kiện cấp Giấy phép cũng như các tài liệu thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật như đã phân tích trên.

Lưu ý về tính hợp pháp của hồ sơ:

• Đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Chi nhánh là người nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Công thương

Công ty nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Bộ Công thương.

Bước 3: Bộ Công thương xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
• Lưu ý, trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Bước 5: Công bố thông tin

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Bộ Công thương có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở của Chi nhánh;
• Tên, địa chỉ trụ sở của công ty nước ngoài;
• Người đứng đầu Chi nhánh;
• Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép;
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh.

Các lĩnh vực hoạt động được phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

 Căn cứ Luật Thương mại năm 2005; căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, Bộ Công Thương công bố nội dung cam kết của Việt Nam về việc lĩnh vực hoạt động của chi nhánh của công ty nước ngoài, trong đó các lĩnh vực hoạt động được phép thành lập và hoạt động tại Việt Nam bao gồm:

• Dịch vụ pháp lý
• Dịch vụ máy tính (phần mềm) và các dịch vụ liên quan
• Dịch vụ tư vấn quản lý
• Dịch vụ liên quan đến tư vấn quản lý
• Dịch vụ xây dựng và các dịch vụ kỹ thuật liên quan
• Dịch vụ nhượng quyền thương mại
• Dịch vụ tài chính, gồm:
  • Dịch vụ bảo hiểm và các dịch vụ liên quan đến bảo hiểm
  • Dịch vụ ngân hàng và các dịch vụ tài chính khác
  • Dịch vụ chứng khoán

Khác nhau giữa thành lập chi nhánh công ty nước ngoài và thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài Steco

Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn thành lập doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam STECO cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý các công ty nước ngoài thiết lập chi nhánh tại Việt Nam. Với những hạng mục như sau.  

• Tư vấn pháp lý 
• Chuẩn bị hồ sơ 
• Đăng ký kinh doanh 
• Mở tài khoản ngân hàng 
• Hỗ trợ tuyển dụng 
• Chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

STECO – ĐỒNG HÀNH BỀN VỮNG 

• Trụ sở: NO12-LK12-21, khu đất dịch vụ Dọc Bún 1, La Khê, Hà Đông, Hà Nội 
• VPGD: Số 12 Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội 
• Hotline: 0986509086
• Email: stecojsc@gmail.com

Tổng kết

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài quy trình và điều kiện thành lập khá nhiều khâu. Trên đây là thông tin mà STECO muốn cung cấp đến quý anh/chị doanh nghiệp.Để hiểu rõ hơn và xử lý công việc thuận lợi nhất

Chúc anh/chị thành công.