Tái cơ cấu doanh nghiệp là gì? Các bước tái cơ cấu cơ bản

Tái cơ cấu doanh nghiệp là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiện nay. Việc tái cơ cấu để thay đổi trong cơ cấu, hoạt động khiến tổ chức hoạt động không hiệu quả; thậm chí trì trệ, đứng trước nguy cơ tan rã, phá sản. Cùng STECO tìm hiểu ngay sau đây để rõ hơn về việc tái cơ cấu doanh nghiệp là gì, mục tiêu và lợi ích của việc tái cơ cấu doanh nghiệp. 

Tái cơ cấu doanh nghiệp là gì?

Tái cơ cấu doanh nghiệp là quá trình thay đổi cấu trúc của tổ chức, hoạt động vận hàng hoặc tài chính không hiệu quả của một doanh nghiệp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao khả năng cạnh tranh, để luôn thích nghi đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của thị trường. Đây là chiến lược quan trọng thường được áp dụng khi doanh nghiệp đang gặp khó khăn tài chính, hoặc thay đổi môi trường kinh doanh, cần điều chỉnh để đạt được mục tiêu dài hạn.

Mục tiêu và phân loại của tái cơ cấu doanh nghiệp

Mục tiêu của tái cơ cấu doanh nghiệp

• Giúp cải thiện hiệu quả hoạt động: Tăng cường hiệu suất và năng suất lao động để giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: việc điều chỉnh chiến lược và cấu trúc để phù hợp và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Tối ưu hóa tài chính: Cải thiện tình hình tài chính bằng cách giảm nợ, tăng vốn, cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp
• Phát triển và mở rộng: Tạo điều kiện cho sự phát triển và mở rộng trong kinh doanh cho doanh nghiệp thông qua việc thay đổi cơ cấu tổ chức và chiến lược.

Tái cơ cấu doanh nghiệp có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng với sự cam kết từ tất cả các cấp lãnh đạo và nhân viên.

Phân loại của tái cơ cấu doanh nghiệp

Tái cơ cấu tổ chức

• Thay đổi cấu trúc quản lý: Sửa đổi cơ cấu quản lý doanh nghiệp và phân cấp quyền lực trong các phòng ban để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

• Thay đổi mô hình tổ chức: Cải tổ bộ phận, nhóm làm việc hoặc đơn vị kinh doanh để đáp ứng tốt hơn các mục tiêu chiến lược.

Tái cơ cấu tài chính

• Cải tổ nợ: Thương lượng với các chủ nợ để điều chỉnh các điều khoản vay hoặc tái cơ cấu nợ.
• Tái cấu trúc vốn: Thay đổi cơ cấu vốn chủ sở hữu, bao gồm việc phát hành cổ phiếu mới, mua lại cổ phiếu hoặc thay đổi các khoản đầu tư.

Tái cơ cấu hoạt động

• Tối ưu hóa quy trình: Điều chỉnh hoặc cải tiến các quy trình kinh doanh để nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.
• Đổi mới công nghệ: Cập nhật hoặc thay đổi công nghệ và hệ thống để tăng cường năng suất và cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Tái cơ cấu chiến lược

• Định hình lại chiến lược: Xem xét và điều chỉnh chiến lược kinh doanh để phù hợp với thay đổi trong môi trường thị trường hoặc mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
• Thay đổi thị trường mục tiêu: Điều chỉnh hoặc mở rộng các thị trường mục tiêu để đạt được sự tăng trưởng bền vững

Lợi ích của tái cơ cấu doanh nghiệp

Khi tái cơ cấu doanh nghiệp sẽ mang lại những lợi ích vô cùng to lớn cho doanh nghiệp như sau: 

• Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí không cần thiết và nâng cao năng suất lao động giúp tăng cường hiệu quả hoạt động
• Giúp cải thiện khả năng cạnh tranh: Với việc điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp có thể phản ứng, đối phó nhanh chóng hơn với sự thay đổi của  đối thủ cạnh tranh và thị trường.
• Tăng cường tính linh hoạt trong hoạt động tổ chức: Khi tổ chức tinh gọn, sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc thay đổi chiến lược và đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng hơn.
• Giúp tập trung vào lĩnh vực cốt lõi: Tái cơ cấu cho phép doanh nghiệp loại bỏ các lĩnh vực không mang lại giá trị cao, các bộ phận yếu kiếm, từ đó tập trung nguồn lực vào các hoạt động cốt lõi.
• Cải thiện sức khỏe tài chính: Cắt giảm chi phí và cải thiện hiệu suất sử dụng tài sản giúp doanh nghiệp tăng khả năng tài chính, giảm nợ và cải thiện lợi nhuận.

Khi nào doanh nghiệp cần tái cơ cấu

Khi nào doanh nghiệp cần tái cơ cấu? Việc tái cơ cấu doanh nghiệp khi đối mặt với các tình huống như:

• Hiệu quả hoạt động giảm: Doanh nghiệp đang hoạt động/ kinh doanh không đạt hiệu quả, biên độ lợi nhuận sụt giảm hoặc chi phí vượt quá cao so với dự kiến.
• Cạnh tranh thị trường gia tăng: Những thay đổi mạnh mẽ về thị trường,  môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp cần tái cơ cấu để thích ứng, với điều kiện của thị trường..
• Khi thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp thay đổi định hướng chiến lược, sản phẩm hoặc dịch vụ mới, việc tái cơ cấu giúp tối ưu hóa bộ máy trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Khi phát triển nhanh chóng: với tốc độ tăng trưởng nhanh đòi hỏi cấu trúc quản lý và hoạt động phải thay đổi để đáp ứng nhu cầu mới.
• Do khủng hoảng tài chính: Khi doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, tái cơ cấu giúp giảm chi phí và cải thiện dòng tiền.

Với những trường hợp này yêu cầu doanh nghiệp nên tái cơ cấu tổ chức, cấu trúc lại quản lý, hoặc chiến lược kinh doanh để duy trì hoặc tăng trưởng bền vững.

Phương pháp tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Phương pháp tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo chiến lược và chuỗi giá trị tập trung vào việc điều chỉnh lại các bộ phận và quy trình để đảm bảo rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp hỗ trợ trực tiếp cho chiến lược dài hạn và tối ưu hóa giá trị trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Dưới đây là chi tiết về hai phương pháp này:

Tái cơ cấu doanh nghiệp theo chiến lược

Tái cơ cấu theo chiến lược nhằm đồng bộ hóa cấu trúc tổ chức với tầm nhìn và các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Phương pháp này giúp doanh nghiệp xây dựng một cơ cấu phù hợp để triển khai hiệu quả chiến lược kinh doanh đã xác định.

Các bước triển khai:

1. Xác định chiến lược kinh doanh:
   Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng chiến lược kinh doanh, bao gồm mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm mới, hoặc tối ưu hóa hoạt động nội bộ.
2. Đánh giá cấu trúc tổ chức hiện tại:
   So sánh cấu trúc hiện tại của doanh nghiệp với các yêu cầu chiến lược. Từ đó, xác định những điểm không còn phù hợp hoặc cần cải tiến để hỗ trợ thực hiện chiến lược.
3. Xây dựng cấu trúc mới:
   Thiết kế lại cơ cấu tổ chức nhằm đảm bảo các phòng ban, đội nhóm và chức năng hoạt động hiệu quả. Điều này có thể bao gồm:

• Tái phân bổ nhân sự.
• Kết hợp các phòng ban liên quan.
• Thành lập các đơn vị mới để hỗ trợ mục tiêu chiến lược.

1. Phân bổ nguồn lực:
   Đảm bảo phân bổ hợp lý nguồn lực tài chính, nhân sự và công nghệ để phục vụ tốt nhất cho việc triển khai chiến lược.

Lợi ích:

• Đảm bảo sự liên kết giữa cấu trúc tổ chức và mục tiêu chiến lược dài hạn.
• Nâng cao hiệu quả thực hiện chiến lược và khích lệ các bộ phận trong tổ chức.
• Tăng khả năng thích ứng của doanh nghiệp với sự thay đổi của thị trường và chiến lược.

Tái cơ cấu theo chuỗi giá trị

Tái cơ cấu theo chuỗi giá trị tập trung vào việc tối ưu hóa các hoạt động tạo ra giá trị cho khách hàng và doanh nghiệp, bao gồm từ giai đoạn nghiên cứu, phát triển sản phẩm đến sản xuất, tiếp thị và bán hàng.

Các bước triển khai:

Phân tích chuỗi giá trị hiện tại:

• Xác định các hoạt động chính và phụ trong chuỗi giá trị, như nghiên cứu phát triển, sản xuất, logistic, tiếp thị và dịch vụ khách hàng.
• Đánh giá hiệu quả của từng hoạt động, nhận diện các điểm yếu hoặc nút thắt cần cải thiện.

Tái cấu trúc các hoạt động trong chuỗi giá trị:

• Đối với các hoạt động kém hiệu quả, điều chỉnh cách thực hiện hoặc loại bỏ các bước không tạo ra giá trị.
• Tập trung vào các hoạt động mang lại giá trị cao nhất, áp dụng tự động hóa hoặc thuê ngoài những phần không cốt lõi.

Ứng dụng công nghệ:

• Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chuỗi giá trị, từ quản lý thông tin khách hàng, kiểm soát chất lượng, đến tự động hóa sản xuất và dịch vụ.

Tối ưu hóa quy trình nội bộ và hợp tác với đối tác:

• Cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
• Tăng cường hợp tác với các đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, đại lý) để đảm bảo dòng chảy liên tục trong toàn bộ chuỗi giá trị.

Lợi ích:

• Nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua việc cung cấp sản phẩm/dịch vụ với chi phí thấp hơn hoặc chất lượng cao hơn.
• Giảm lãng phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.
• Gia tăng giá trị mang lại cho khách hàng, thúc đẩy doanh thu và sự trung thành của khách hàng.

Kết hợp tái cơ cấu theo chiến lược và chuỗi giá trị

Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp có thể kết hợp cả hai phương pháp trên. Việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược và tối ưu hóa chuỗi giá trị mang lại những lợi ích sau:

• Đảm bảo sự đồng bộ giữa chiến lược và các hoạt động vận hành hàng ngày.
• Nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ trong khi vẫn kiểm soát được chi phí.
• Gia tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Phương pháp tái cơ cấu dựa trên chiến lược và chuỗi giá trị không chỉ cải thiện hiệu quả ngắn hạn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong dài hạn.

Dưới đây là các bước sắp xếp theo thứ tự cần thực hiện để đảm bảo tái cơ cấu tổ chức thành công:

Bước 1: Đánh giá hiện trạng doanh nghiệp

• Phân tích toàn diện tình hình hiện tại, bao gồm hiệu quả hoạt động, cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc, và các yếu tố bên ngoài.
• Xác định các vấn đề cần cải thiện và cơ hội tiềm năng.

Bước 2: Xác định mục tiêu tái cơ cấu

• Làm rõ các mục tiêu cụ thể, như nâng cao hiệu quả, giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh hoặc thích nghi với chiến lược kinh doanh mới.
• Đảm bảo mục tiêu rõ ràng, khả thi và phù hợp với tầm nhìn dài hạn.

Bước 3: Lập kế hoạch chi tiết

• Xây dựng kế hoạch cụ thể, bao gồm các bước triển khai, nguồn lực cần thiết, thời gian biểu, và giải pháp liên quan đến cơ cấu, quy trình, nhân sự và tài chính.

Bước 4: Truyền đạt thông tin và tạo sự đồng thuận

• Giao tiếp rõ ràng, minh bạch về lý do tái cơ cấu, lợi ích mang lại, và các bước tiếp theo để giảm bớt lo ngại từ nhân viên.
• Đảm bảo mọi thành viên trong tổ chức hiểu và đồng thuận với kế hoạch.

Bước 5: Thực hiện kế hoạch tái cơ cấu

• Triển khai các thay đổi theo kế hoạch, bao gồm điều chỉnh phòng ban, thay đổi nhân sự, cải tiến quy trình làm việc, và áp dụng công nghệ mới.
• Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện và điều chỉnh linh hoạt khi cần.

Bước 6: Quản lý thay đổi và hỗ trợ nhân viên

• Tổ chức các chương trình đào tạo, hỗ trợ và tư vấn để nhân viên thích nghi với các thay đổi.
• Tạo động lực và giảm thiểu gián đoạn trong công việc.

Bước 7: Đo lường kết quả và điều chỉnh

• Đánh giá kết quả sau khi tái cơ cấu, so sánh với mục tiêu đề ra.
• Điều chỉnh và cải tiến nếu cần để đảm bảo hiệu quả lâu dài và bền vững.

Bằng cách thực hiện các bước này một cách tuần tự và hiệu quả, doanh nghiệp có thể đạt được các cải tiến quan trọng, nâng cao hiệu suất, và duy trì tính cạnh tranh trong dài hạn.

Dịch vụ tái cơ cấu Steco

STECO chuyên cung cấp dịch vụ Tư vấn Tái cơ cấu cho các doanh nghiệp, tập trung vào ba lĩnh vực chính: kinh doanh, mô hình quản lý, và cơ cấu tổ chức. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy tổ chức tinh gọn, phù hợp với định hướng chiến lược, qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

Các nội dung chính của dịch vụ tư vấn tái cấu trúc:

Đánh giá cơ cấu tổ chức theo chuỗi giá trị và chiến lược kinh doanh

• Phân tích và đánh giá mối liên kết giữa cơ cấu tổ chức hiện tại, chiến lược kinh doanh và chuỗi giá trị.
• Xác định các điểm mạnh, điểm yếu, và đề xuất các cải tiến để tăng hiệu quả tổ chức.

Tái cấu trúc tổ chức và điều chỉnh hệ thống chức danh

• Thiết kế lại cơ cấu tổ chức nhằm tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Xây dựng hoặc điều chỉnh hệ thống chức danh để phù hợp với mục tiêu chiến lược, tăng tính linh hoạt và rõ ràng trong vai trò công việc.

Tái cấu trúc quy trình kinh doanh

• Rà soát và cải tiến các quy trình kinh doanh cốt lõi, giảm thiểu các bước không tạo giá trị.
• Áp dụng các công nghệ hiện đại và tự động hóa để tối ưu hóa hiệu quả vận hành.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Tư vấn Tái cấu trúc của STECO

• Tinh gọn bộ máy tổ chức: Đảm bảo sự phù hợp với định hướng chiến lược và mục tiêu dài hạn.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và giảm chi phí.
• Hỗ trợ thực hiện chiến lược hiệu quả: Xây dựng nền tảng tổ chức vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi để đạt các mục tiêu chiến lược.

STECO cam kết mang lại giá trị thiết thực, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và mạnh mẽ trên thị trường.

Tổng kết

Trên đây là thông tin về việc tái cơ cấu doanh nghiệp mà STECO chia sẻ đến anh/chị. Hi vọng những thông tin trên đây sẽ giúp anh/chị hiểu rõ hơn về việc tái cơ cấu doanh nghiệp là gì? Tại sao nên tái cơ cấu doanh nghiệp và những phương pháp phù hợp. 

Chúc anh/chị thành công !