Số giấy phép kinh doanh là gì

Số giấy phép kinh doanh là gì?

Số giấy phép kinh doanh là mã số thuế nhà nước cấp cho doanh nghiệp để sử dụng trong quá trình hoạt động để kê khai và nộp thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo Điều 29 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, quy định về mã số doanh nghiệp và số đăng ký kinh doanh như sau:

• Mã số doanh nghiệp: Đây là dãy số duy nhất được tạo ra bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho mỗi doanh nghiệp khi được thành lập. Mã này được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không được cấp lại cho bất kỳ doanh nghiệp nào khác.

• Số đăng ký kinh doanh: Số này được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, các thủ tục hành chính, cũng như để thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp.

Do đó, khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tiến hành thủ tục thành lập và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện, họ sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm theo mã số doanh nghiệp hoặc mã số hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh

Ý nghĩa và vai trò của mã số giấy phép kinh doanh.

Mỗi doanh nghiệp đều được cấp một mã số đăng ký kinh doanh hoặc dãy số giấy phép đăng ký đặc biệt. Mã số này được hệ thống thông tin quốc gia tự động tạo ra khi doanh nghiệp được thành lập và được in trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo Điều 29 của Luật Doanh nghiệp, mã số giấy phép kinh doanh có ý nghĩa:

• Mỗi doanh nghiệp nhận một mã số duy nhất, không thể tái sử dụng cho doanh nghiệp khác.
• Mã số này dùng để thực hiện nghĩa vụ thuế, các thủ tục hành chính và công vụ liên quan.
• Nó chính là mã số thuế mà nhà nước cấp cho doanh nghiệp để kê khai và nộp thuế trong suốt quá trình hoạt động.

Sau khi hiểu rõ về số đăng ký kinh doanh, hãy cùng khám phá vai trò quan trọng của mã số này đối với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động:

• Mã số đăng ký kinh doanh hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai và nộp thuế một cách nhanh chóng, vì nó cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp.
• Mã số này giúp các cơ quan quản lý nhà nước thuận tiện hơn trong việc giám sát và quản lý hoạt động cũng như việc thành lập doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp còn làm cho việc tra cứu thông tin cơ bản như tên người đại diện, lĩnh vực kinh doanh, ngày bắt đầu hoạt động, và tình trạng hoạt động trở nên dễ dàng hơn.

Cách tra cứu mã số đăng ký kinh doanh

Dưới đây là hướng dẫn tra cứu số đăng ký kinh doanh trên website của Tổng cục thuế Việt Nam:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn để vào Cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Nhập mã số thuế, mã số doanh nghiệp, hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên trái và nhấn nút tìm kiếm.

Bước 3: Kết quả tìm kiếm sẽ hiện lên tên doanh nghiệp. Nếu tìm kiếm theo tên, kết quả có thể hiển thị các doanh nghiệp có tên tương tự. Nhấp vào tên doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết.

Kết quả tra cứu sẽ cung cấp các thông tin chính sau:

• Tên doanh nghiệp, tên viết bằng tiếng nước ngoài, và tên viết tắt
• Tình trạng hoạt động
• Mã số doanh nghiệp
• Loại hình pháp lý
• Ngày bắt đầu thành lập
• Tên người đại diện theo pháp luật
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành nghề kinh doanh theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Tra cứu tại phòng đăng ký kinh doanh

Theo Điều 36 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân có nhu cầu tra cứu thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1, Điều 33 của Bộ Luật Doanh nghiệp cần gửi yêu cầu thông tin đến:

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Để tra cứu thông tin, cá nhân hoặc tổ chức cần nộp đơn đề nghị (cho cá nhân) hoặc công văn (cho tổ chức). Trong đơn hoặc công văn, cần nêu rõ: doanh nghiệp cần cung cấp thông tin gì, lý do yêu cầu thông tin, và những thông tin cụ thể cần được cung cấp.

Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại tổng cục thuế.

Hiện tại, Tổng cục Thuế đã tích hợp tính năng tra cứu thông tin doanh nghiệp tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Bạn chỉ cần nhập mã số thuế doanh nghiệp, tên và địa chỉ trụ sở, số CMND hoặc căn cước công dân cùng mã xác nhận để tra cứu thông tin chi tiết về doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 27 của Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

• Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh sách cấm
• Tên doanh nghiệp tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39, và 41 của Luật này
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải đầy đủ và hợp lệ
• Đã nộp đầy đủ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động sau khi đã nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp có quyền bắt đầu hoạt động từ ngày đăng ký. Doanh nghiệp có thể yêu cầu Phòng đăng ký kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận và phải thanh toán phí theo quy định. Trong trường hợp doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Giấy chứng nhận cũ sẽ không còn hiệu lực.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp theo các thời hạn sau:

• Giấy xác nhận thay đổi nội dung và cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ được cấp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ
• Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ

Theo Điều 28 của Luật Doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin chính sau:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật (họ tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý) cho từng loại hình công ty và doanh nghiệp
• Vốn điều lệ đối với công ty và vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói tại Steco.

Tại Steco, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói nhằm hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…)
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tận tay
• Đăng ký mã số thuế, dấu doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu
• Hỗ trợ tư vấn các thủ tục pháp lý sau đăng ký doanh nghiệp (hợp đồng lao động, nội quy, điều lệ…)

Cam kết của Steco:

• Xử lý hồ sơ nhanh gọn – đúng luật
• Minh bạch chi phí – không phát sinh
• Hỗ trợ tư vấn 1-1 với chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm

Tổng kết

Mã số giấy phép kinh doanh, hay còn gọi là mã số doanh nghiệp, giữ vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Đây là mã số duy nhất để:

• Kê khai và nộp thuế
• Thực hiện các thủ tục hành chính
• Xác minh thông tin pháp lý của doanh nghiệp

Việc hiểu rõ về mã số này và cách tra cứu, sử dụng đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, minh bạch trong hoạt động và thuận tiện hơn trong giao dịch với các đối tác, cơ quan nhà nước.