Phòng nhân sự thuê ngoài tại Hà Nội

1. Phòng nhân sự thuê ngoài là gì?

2. Tại sao doanh nghiệp tại Hà Nội nên thuê ngoài phòng nhân sự?

• Tối ưu chi phí: Bạn tiết kiệm được ít nhất 30-50% chi phí so với việc thuê 1 Trưởng phòng và 2-3 nhân viên HR. Không cần lo chi phí BHXH, thưởng lễ tết hay diện tích văn phòng cho bộ phận này.
• Chuyên môn hóa cao: Các đơn vị HR Outsourcing luôn cập nhật Luật Lao động mới nhất, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về xử phạt hành chính hoặc tranh chấp lao động.
• Tập trung vào kinh doanh: Thay vì đau đầu vì nhân sự nghỉ việc hay sai sót bảng lương, ban lãnh đạo có thể tập trung 100% nguồn lực vào phát triển sản phẩm và tìm kiếm khách hàng.

3. Dịch vụ phòng thuê ngoài tại STECO – Sự khác biệt từ trải nghiệm

• Hệ sinh thái Quản trị Toàn diện: Không chỉ dừng lại ở HR, STECO tích hợp khả năng tư vấn từ dịch vụ pháp chế thuê ngoài và kế toán, giúp đồng bộ hóa mọi quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
• Cá nhân hóa theo ngành nghề: STECO không áp dụng một công thức chung. Chúng tôi xây dựng khung năng lực và cơ chế lương thưởng riêng biệt phù hợp với đặc thù từng lĩnh vực như Xây dựng, Công nghệ hay Thương mại.
• Cam kết KPI rõ ràng: Mọi hoạt động từ tốc độ tuyển dụng đến độ chính xác của bảng lương đều được cam kết bằng văn bản, giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng dịch vụ một cách minh bạch nhất.

Chuyên môn Bảo hiểm xã hội (BHXH) – Quản trị rủi ro và tuân thủ

• Thực thi nghiệp vụ trọn gói: Thực hiện báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc một cách nhanh chóng.
• Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản: Theo dõi và lập hồ sơ hưởng chế độ cho người lao động, đảm bảo quyền lợi được chi trả đúng và đủ từ cơ quan Bảo hiểm.
• Rà soát và đối soát định kỳ: Định kỳ hàng tháng đối soát dữ liệu đóng với cơ quan BHXH, tránh tình trạng nợ đọng hoặc tính lãi chậm đóng không đáng có.
• Tư vấn tối ưu chi phí: Dựa trên các quy định về mức đóng BHXH mới nhất, STECO tư vấn cấu trúc lương thưởng sao cho vừa đảm bảo quyền lợi nhân viên, vừa tối ưu ngân sách đóng bảo hiểm cho doanh nghiệp.

Chuyên môn Tuyển dụng – Cung ứng nhân lực chất lượng cao

• Xây dựng chân dung ứng viên: Tư vấn cho doanh nghiệp bản mô tả công việc (JD) thực tế, phù hợp với mặt bằng lương tại thị trường Hà Nội.
• Khai thác Data ứng viên khổng lồ: Tận dụng mạng lưới kết nối và các tài khoản tuyển dụng cao cấp trên VietnamWorks, TopCV để tìm kiếm ứng viên bị động (những người giỏi không chủ động tìm việc).
• Sàng lọc & Phỏng vấn sơ loại: Thực hiện bài kiểm tra năng lực và phỏng vấn vòng 1 để lọc ra 3-5 hồ sơ tinh túy nhất cho chủ doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian phỏng vấn tràn lan.
• Đảm bảo tỷ lệ chuyển đổi: Cam kết về số lượng ứng viên và bảo hành nhân sự (tuyển lại miễn phí nếu nhân sự nghỉ việc trong thời gian thử việc).

Tại sao chọn STECO cho hai mảng chuyên môn này?

• Kết nối chặt chẽ với Kế toán: Việc làm BHXH tại STECO luôn đi kèm với việc khớp số liệu quyết toán thuế TNCN định kỳ, giúp doanh nghiệp không bị "lệch" số liệu giữa hai cơ quan Thuế và Bảo hiểm.
• Quy trình tuyển dụng số hóa: Sử dụng công cụ theo dõi ứng viên chuyên nghiệp, đảm bảo dữ liệu ứng viên của doanh nghiệp được lưu trữ bài bản, tạo nguồn (pipeline) cho các đợt tuyển dụng sau này.

4. Quy trình triển khai chuyên nghiệp tại STECO

1. Khảo sát & Đánh giá: STECO phân tích thực trạng bộ máy nhân sự hiện tại của doanh nghiệp.
2. Thiết kế giải pháp: Xây dựng gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và quy mô thực tế.
3. Thiết lập hệ thống: Hoàn thiện sơ đồ tổ chức, nội quy lao động và hệ thống quản lý dữ liệu nhân viên.
4. Thực thi định kỳ: Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng, chấm công, tính lương và báo cáo định kỳ hàng tháng.
5. Cải tiến tối ưu: Định kỳ rà soát và đề xuất các phương án tối ưu thuế thu nhập cá nhân và chi phí nhân sự cho doanh nghiệp.

5. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tại Hà Nội

• Uy tín pháp lý: Đơn vị phải có giấy phép hoạt động rõ ràng và kinh nghiệm thực chiến.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo hệ thống quản lý thông tin nhân sự và lương thưởng được bảo mật tuyệt đối.
• Khả năng hỗ trợ: Phản ứng nhanh trước các tình huống khẩn cấp như biến động nhân sự lớn hoặc thanh tra thuế/bảo hiểm.

Kết luận

Sử dụng phòng nhân sự thuê ngoài tại Hà Nội không chỉ là xu hướng mà là chiến lược sinh tồn và phát triển của doanh nghiệp hiện đại. Với sự đồng hành của STECO CONSULTATION, bạn sẽ sở hữu một "bộ não" nhân sự chuyên nghiệp với chi phí tối thiểu.