Nên lập phòng pháp chế hay sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài?

1. Hiểu đúng về Phòng pháp chế nội bộ và Dịch vụ thuê ngoài

• Phòng pháp chế nội bộ: Là một bộ phận thuộc cơ cấu tổ chức chính thức của công ty. Nhân sự tại đây là nhân viên chính thức, làm việc toàn thời gian và chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban lãnh đạo.
• Dịch vụ pháp chế thuê ngoài (Outsourced Legal): Là việc doanh nghiệp ký kết hợp đồng với một công ty luật hoặc tổ chức hành nghề luật sư để xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh theo định kỳ hàng tháng hoặc theo từng vụ việc cụ thể

2. Phân tích chi tiết: Lên bàn cân so sánh

2.1. Phòng pháp chế nội bộ

• Hiểu sát thực tế: Nhân sự nội bộ nắm rõ văn hóa doanh nghiệp và quy trình vận hành chi tiết.
• Phản ứng nhanh: Xử lý ngay lập tức các vấn đề phát sinh tại văn phòng.
• Bảo mật: Kiểm soát thông tin nội bộ có phần chặt chẽ hơn do tính chất nhân sự cố định.

• Chi phí vận hành cao: Phải chi trả lương, thưởng, bảo hiểm và các chi phí phúc lợi, văn phòng phẩm.
• Giới hạn chuyên môn: Một nhân sự khó lòng am hiểu tường tận mọi lĩnh vực từ Thuế, Lao động đến Mua bán sáp nhập (M&A).

2.2. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài

• Tối ưu ngân sách: Tiết kiệm chi phí tối đa vì doanh nghiệp chỉ trả phí theo gói dịch vụ sử dụng thực tế.
• Tiếp cận đội ngũ đa ngành: Bạn được hỗ trợ bởi một tập thể luật sư chuyên sâu thay vì chỉ một cá nhân.
• Tính khách quan: Chuyên gia bên ngoài thường có cái nhìn độc lập, thẳng thắn về các rủi ro tiềm ẩn.

• Độ trễ nhất định: Cần thời gian để đơn vị thuê ngoài cập nhật tình hình thực tế tại đơn vị.
• Quản lý thời gian: Khó kiểm soát hoàn toàn 100% thời gian làm việc của luật sư như nhân sự tại chỗ.

3. Doanh nghiệp của bạn nên chọn phương án nào?

Quy mô doanh nghiệp:

•  SME, Startup: Nên ưu tiên chọn pháp chế thuê ngoài để tập trung nguồn vốn cho kinh doanh.

• Tập đoàn lớn: Nên lập phòng pháp chế để bộ để kiểm soát các rủi ro mang tính hệ thống và thường trực.

Mức độ phức tạp: Doanh nghiệp trong ngành nhạy cảm như Tài chính, Bất động sản thường cần kết hợp cả hai.

Ngân sách: Hãy thực hiện phép tính so sánh tổng chi phí tuyển dụng 1 chuyên viên (lương + phụ cấp) so với 1 gói dịch vụ pháp chế chuyên nghiệp hàng tháng.

4. Giải pháp kết hợp: Mô hình Hybrid

• Duy trì 01 nhân sự pháp chế nòng cốt tại công ty để kết nối thông tin nội bộ.
• Kết hợp thuê ngoài các vụ việc chuyên sâu hoặc nhờ đơn vị chuyên môn rà soát lại toàn bộ hệ thống định kỳ.

5. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài tại STECO

1. Các gói dịch vụ chính

• Tư vấn pháp lý thường xuyên: Giải đáp các vấn đề pháp luật phát sinh trong vận hành hàng ngày (thuế, lao động, đầu tư).
• Soạn thảo & Rà soát Hợp đồng: Kiểm soát rủi ro trong các giao dịch kinh tế, đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý.
• Thẩm định pháp lý (Legal Due Diligence): Đánh giá hồ sơ đối tác, dự án trước khi ký kết để hạn chế rủi ro.
• Hỗ trợ doanh nghiệp Startup: Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh, xây dựng điều lệ và nền tảng pháp lý ban đầu. 

2. Ưu điểm nổi bật

• Tối ưu chi phí: Trả phí theo gói dịch vụ linh hoạt, giúp tiết kiệm hơn so với việc duy trì một nhân sự pháp chế cố định (lương, bảo hiểm, văn phòng).
• Đội ngũ chuyên gia đa ngành: Thay vì chỉ một nhân sự, doanh nghiệp được hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư có chuyên môn sâu trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
• Cập nhật kịp thời: Đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất. 

3. Thông tin liên hệ

• Hotline/Zalo: 0986 509 086.
• Website chính thức: steco.vn hoặc phapchethuengoai.vn.
• Địa điểm hỗ trợ: Có mặt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng.

5. Kết luận