Thủ tục giải thể công ty cổ phần mới nhất năm 2025

Sau quá trình hoạt động doanh nghiệp,do nhiều yếu tố mà chủ công ty doanh nghiệp muốn giải thể công ty, đặc biệt là công ty cổ phần. Son còn vướng mức thủ tục giải thể công ty cổ phần, giải thể công ty cổ phần cần làm gì? hồ sơ giải thể công ty cổ phần ra sao. Cùng STECO tìm hiểu ngay sau đây để rõ hơn về việc giải thể công ty nhé. 

Các trường hợp giải thể công ty cổ phần 

Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rõ ràng về việc các trường hợp giải thể công ty cổ phần như sau: 

• Kết thúc thời hạn hoạt động: Thời gian hoạt động công ty hết thời gian đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Theo nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
• Công ty không đáp ứng đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Bị tước, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật có quy định khác
•  Phải hoàn tất các khoản nợ, nghĩa vụ thanh toán tài sản, không vướng đến quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

Hồ sơ thủ tục giải thể công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì? 

Để giải thể công ty cổ phần, đại diện công ty phải chuẩn bị những loại giấy tờ như sau, để tiến hành giải thể công ty: 

• Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp 
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; báo cáo thuế, các khoản lương thưởng cán bộ công nhân viên, người lao động. Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ  sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
• Quyết định của cổ đông, Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu;
• Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: như bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung và các loại giấy tờ kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cổ phần;
• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục nếu thuê đơn vị khác xử lý.

Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần 

Bước 1: Tổ chức họp thông qua quyết định giải thể công ty

Trước khi giải thể công ty, quyết định giải thể phải được thông qua Đại hội đồng cổ đông theo quy định pháp luật. 

Quyết định giải thể công ty phải có các nội dung như sau: 

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty/ doanh nghiệp;
• Nêu rõ lý do giải thể công ty
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty/ doanh nghiệp như 
• Thời hạn thanh toán nợ
• Thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo quyết định giải thể

 Khi có quyết định giải thể công ty, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Phương án giải quyết nợ phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ;

Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. 

Bước 3: Doanh nghiệp thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

Tiến hành thanh lý tài sản doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức. Hoặc trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng thì bộ phận liên quan xử lý.

Ngoài ra các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
• Nợ thuế giá trị gia tăng
• Tiền hàng, công nợ đối tác..
• Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần theo tỉ lệ quy định

Bước 4: Xác nhận nghĩa vụ thuế hải quan, thuế xuất nhập khẩu

Công ty cần gửi công văn tới cơ quan Hải quan để xin xác nhận nghĩa vụ thuế hải quan. Quá trình này cần được thực hiện dù doanh nghiệp không phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu. Phía Hải quan sẽ ra thông báo về tình trạng hồ sơ thuế hải quan của công ty trong vòng 10-15 ngày sau khi nhận được công văn.

Bước 5: Nộp hồ sơ đóng mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế

• Gửi công văn xin đóng mã số thuế tại Chi cục thuế nơi công ty đặt trụ sở chính
• Gửi công văn xin quyết toán thuế doanh nghiệp;
• Thanh toán các khoản nợ thuế (nếu có);
• Nộp phạt (nếu có).

Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể công ty cổ phần/ doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ giải thể bao gồm:

• Thông báo về giải thể công ty/ doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty/doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Bước 7: Cập nhập tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

 Sau khi tiếp nhận thông tin tin giải thể công ty cổ phần, cơ quan chức năng sẽ gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. 

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp.  Cơ quan không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và ý kiến phản đối. Cơ quan chức năng sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, sau đó gửi thông tin về việc giải thể sáng cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần Steco 

Là đơn vị đồng hành hàng đầu với nhiều doanh nghiệp hiện nay. STECO với đội ngũ chuyên gia pháp lý kinh nghiệm, sẽ hỗ trợ một cách nhanh chóng, chính xác, thuận tiện nhất. Với những dịch vụ cụ thể như sau: 

• Tư vấn cho khách hàng về thủ tục giải thể công ty cổ phần nhanh chóng, tiết kiệm, chính xác
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị chứng từ, hoàn thiện hồ sơ giải thể công cổ phần;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục pháp lý xác nhận nghĩa vụ hải quan, quyết toán thuế, đóng cửa mã số thuế để thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần;
• Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục giải thể công ty cổ phần. 

Tổng kết

Trên đây là thông tin giải thể công ty cổ phần mà STECO thông tin đến quý anh/chị. Hi vọng những thông tin hữu ích bên trên sẽ hỗ trợ cho anh/chị thêm những thông tin để hiểu rõ hơn về hồ sơ và thủ tục cần thiết.  Nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về mặt pháp lý miễn phí, nhanh chóng, an toàn

STECO – ĐỒNG HÀNH BỀN VỮNG

Hotline:  0986 509 086

Website:https://steco.vn