Dịch vụ rà soát bảo hiểm xã hội doanh nghiệp tại STECO: Tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý

Vì sao doanh nghiệp cần rà soát BHXH định kỳ?

• • Tránh án phạt hành chính đắt đỏ: Theo quy định pháp luật hiện hành, các hành vi chậm đóng, đóng thiếu số người, hoặc đóng không đúng mức lương quy định có thể bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng, thậm chí bị xử lý hình sự nếu cố tình trốn đóng.
  • Đồng bộ dữ liệu Thuế - Bảo hiểm: Cơ quan chức năng dễ dàng phát hiện sai lệch khi đối chiếu chi phí lương được trừ khi tính thuế TNDN (trên tờ khai Thuế) với quỹ lương tham gia bảo hiểm. Rà soát định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động giải trình hoặc điều chỉnh kịp thời.
  • Đảm bảo quyền lợi người lao động & Ổn định nội bộ: Giải quyết triệt để tình trạng chậm chốt sổ, chậm chi trả chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động... từ đó hạn chế tối đa các tranh chấp lao động không đáng có.

Các hạng mục dịch vụ rà soát bảo hiểm xã hội doanh nghiệp trọng tâm tại STECO

• • Rà soát đối tượng tham gia: Kiểm tra toàn bộ danh sách nhân sự bao gồm lao động chính thức, thử việc, thời vụ, cộng tác viên. Xác định chính xác các trường hợp thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH nhưng bị bỏ sót để lập phương án báo tăng bổ sung.
  • Rà soát mức đóng và quỹ lương: Đối chiếu tiền lương thực tế, các khoản phụ cấp và các khoản bổ sung khác ghi trên Hợp đồng lao động/Bảng lương với mức lương trích đóng BHXH để đảm bảo tính hợp pháp và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
  • Rà soát hồ sơ, chứng từ pháp lý: Kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân người lao động, trạng thái chốt sổ BHXH của nhân sự đã nghỉ việc, và tính hợp pháp của các hồ sơ hưởng chế độ ngắn hạn (thai sản, dưỡng sức, ốm đau).
  • Đối chiếu thông báo mẫu C12-TS: Rà soát kỹ biên lai, chứng từ nộp tiền với Thông báo kết quả đóng BHXH (Mẫu C12-TS) của cơ quan bảo hiểm để xử lý dứt điểm nợ đọng hoặc tiền lãi phát sinh do nộp chậm.

Quy trình triển khai dịch vụ rà soát bảo hiểm xã hội doanh nghiệp chuyên nghiệp tại STECO

• • Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Khảo sát sơ bộ: STECO thu thập các thông tin cơ bản về quy mô nhân sự, hệ thống thang bảng lương và tình hình trích nộp bảo hiểm hiện tại của doanh nghiệp.
  • Bước 2: Phân tích và đối chiếu chéo dữ liệu: Chuyên gia STECO trực tiếp chạy đối chiếu chéo giữa dữ liệu quyết toán thuế TNCN và dữ liệu phần mềm BHXH điện tử để bóc tách, định vị chính xác các điểm chênh lệch (vùng rủi ro).
  • Bước 3: Lập báo cáo đánh giá rủi ro pháp lý: Gửi doanh nghiệp báo cáo chi tiết về thực trạng, chỉ ra các lỗi sai phạm (nếu có), ước tính số tiền có nguy cơ bị truy thu hoặc phạt hành chính.
  • Bước 4: Đề xuất giải pháp và hỗ trợ khắc phục: Hướng dẫn doanh nghiệp soạn thảo văn bản giải trình (theo Mẫu D04h-KS hoặc công văn chuyên dụng), hoàn thiện hồ sơ báo tăng/giảm bổ sung và tối ưu lại cơ cấu tiền lương hợp pháp.

Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ của STECO

• • Đội ngũ am hiểu đa lĩnh vực: Chuyên viên của STECO không chỉ giỏi về nghiệp vụ BHXH mà còn có kiến thức sâu rộng về Luật Thuế và Luật Lao động. Sự kết hợp này giúp xử lý tận gốc bài toán chênh lệch Thuế - Bảo hiểm.
  • Bảo mật thông tin tuyệt đối: Toàn bộ dữ liệu về lương, thông tin cá nhân của người lao động và chiến lược nhân sự của doanh nghiệp được cam kết bảo mật bằng văn bản pháp lý.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì nhân sự nội bộ phải tự mày mò, tốn nhiều tháng xử lý sai lệch, STECO giải quyết nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực để tập trung kinh doanh.
  • Hỗ trợ pháp lý toàn diện: STECO không dừng lại ở việc chỉ ra lỗi sai. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc, giải trình trực tiếp với cơ quan BHXH tỉnh/thành phố khi có yêu cầu.

Kết luận