Dịch vụ quản trị vận hành hộ kinh doanh

Những thách thức khiến hộ kinh doanh "càng bán càng mệt"

• Rủi ro pháp lý và thuế: Lúng túng khi triển khai hóa đơn điện tử, đặc biệt là quy định bắt buộc xuất hóa đơn từ máy tính tiền đối với các ngành bán lẻ, ăn uống.
• Mất kiểm soát dòng tiền: Không tách bạch được tiền túi cá nhân và tiền kinh doanh. Việc không quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí và công nợ khiến chủ hộ không biết thực tế mình lãi hay lỗ.
• Thiếu quy trình vận hành (SOP): Khó giao việc cho nhân viên vì thiếu quy trình bán hàng, thu chi và xử lý khiếu nại. Chủ hộ luôn phải "có mặt 24/7" để giải quyết sự việc.
• Trách nhiệm tài sản vô hạn: Đây là rủi ro lớn nhất của mô hình hộ kinh doanh. Nếu xảy ra sai sót pháp lý hoặc tranh chấp kinh doanh, chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình.

Đối tượng cần sử dụng dịch vụ quản trị vận hành

1. Hộ kinh doanh đang vận hành thực tế: Muốn chuẩn hóa lại bộ máy để giảm bớt gánh nặng quản lý và tránh các khoản phạt hành chính không đáng có.
2. Hộ kinh doanh/Cá nhân kinh doanh từ 01/01/2026: Nhóm đối tượng không còn áp dụng phương pháp khoán thuế và chấm dứt nộp lệ phí môn bài theo lộ trình cải cách. Dịch vụ phù hợp với hộ kinh doanh đang vận hành thực tế và muốn làm bài bản để giảm rủi ro, đặc biệt trong bối cảnh yêu cầu về hóa đơn điện tử và cách quản lý thuế ngày càng “số hóa”, minh bạch hơn. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế và chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài.
3. Hộ có doanh thu lớn: Cần minh bạch số liệu tài chính để làm việc với đối tác, nhà cung cấp hoặc các cơ quan quản lý nhà nước.

Chi tiết giải pháp trong Dịch vụ Quản trị Vận hành Hộ kinh doanh

1. Thiết lập nền tảng pháp lý vững chắc

2. Hệ thống Thuế - Hóa đơn - Chứng từ theo lộ trình 2026

• Cập nhật ngưỡng miễn thuế mới: Hướng dẫn chi tiết quy định doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thuộc diện không chịu thuế VAT và PIT (áp dụng cho kỳ tính thuế 2026).
• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Hỗ trợ thiết lập hệ thống cho các hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng, đảm bảo kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
• Checklist nghĩa vụ thuế: Cung cấp danh mục công việc cần làm theo tháng/quý/năm để chủ hộ chủ động kiểm soát.

3. Thiết kế quy trình vận hành (SOP) "dùng được ngay"

• Quy trình 5 bước: Bán hàng – Thu chi – Mua hàng – Nhập kho – Nhân sự.
• Bộ công cụ tối giản: Hệ thống sổ sách theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và bảng đối soát tiền mặt/chuyển khoản giúp chủ hộ nắm bắt tình hình kinh doanh chỉ trong 5 phút mỗi ngày.

4. Quản trị rủi ro và "Hàng rào pháp lý"

Quy trình triển khai dịch vụ thực tế

1. Khảo sát & Chẩn đoán: Đánh giá thực trạng mô hình, doanh thu và các "lỗ hổng" hiện tại.
2. Thiết kế hệ thống: Xây dựng quy trình và biểu mẫu riêng biệt, phù hợp với đặc thù từng ngành nghề (F&B, bán lẻ, sản xuất nhỏ...).
3. Cầm tay chỉ việc: Đồng hành cùng chủ hộ và nhân viên triển khai trực tiếp trong 2-4 tuần đầu để chỉnh sửa các sai lệch.
4. Duy trì & Đồng hành: Chuyển sang cơ chế hỗ trợ định kỳ, cập nhật các thay đổi mới nhất về chính sách thuế và pháp luật.

Lợi ích nhận được sau khi chuẩn hóa vận hành

• Sự tự do: Vận hành trơn tru, dễ dàng kiểm soát và giao việc mà không cần chủ hộ có mặt thường xuyên.
• Sự an tâm: Tuân thủ 100% nghĩa vụ thuế, hóa đơn, chứng từ, loại bỏ hoàn toàn nỗi lo bị xử phạt.
• Bộ sản phẩm bàn giao đầy đủ: Bao gồm báo cáo hiện trạng, bộ SOP chuẩn, biểu mẫu quản trị tài chính và checklist thuế chi tiết.

Kết luận