Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới nhất 2025

Trong hoạt động kinh doanh, để phù hợp với mô hình và quy mô. Nhiều công ty/ doanh nghiệp hiện nay có xu hướng chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu thực tại và sự phát triển của công ty. Cùng STECO tìm hiểu thông tin ngay sau đây để rõ hơn về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hồ sơ và những lưu ý quan trọng nhé. 

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì? 

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là sự thay đổi cấu trúc pháp lý của công ty/doanh nghiệp. Sắp xếp lại hình thức tổ chức lại, cơ cấu lại doanh nghiệp mà không phải hoàn toàn chấm dứt hoạt động. Nói cách khác, công ty đó sẽ hoạt động dưới dạng một loại hình doanh nghiệp khác.

 Khi thay đổi này sẽ giúp công ty/doanh nghiệp tối ưu hoá trong hoạt động, tăng cường khả năng huy động vốn để mở rộng quy mô. Việc thay đổi này chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này phải tuân thủ quy định pháp luật và ghi nhận thay đổi trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Theo quy định, doanh nghiệp không được tự ý chuyển đổi mà  khi muốn thay đổi phải đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện theo quy định pháp luật về thành lập doanh nghiệp mới có quyền được chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Và vẫn phải kế thừa toàn bộ các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ (khoản ngân), gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.

Ví dụ: Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty Cổ Phần, và từ công ty Cổ Phần chuyển sang công ty TNHH 1- 2 thành viên trở lên, từ doanh nghiệp tư nhân chuyển sang công ty TNHH,…đảm bảo điều kiện cũng như quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. 

Những trường hợp cần chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Theo luật doanh nghiệp 2020 với những trường hợp sau đây cần phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: 

Đối với Công ty TNHH một thành viên

• Chuyển đổi khi chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, cho, tặng một phần vốn góp thuộc sở hữu của mình tại Công ty cho một hoặc một số người khác;
• Công ty tiếp nhận thêm thành viên mới vào công ty/ doanh nghiệp

Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

• Công ty không đáp ứng đủ điều kiện về số lượng thành viên là từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân
• Theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên.

Đối với Công ty Cổ phần

• Không đám ứng đủ điều kiện về số lượng cổ đông từ 03 cổ đông là tổ chức, cá nhân trở lên
• Theo Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Đối với Doanh nghiệp tư nhân

•  Theo Quyết định của chủ Doanh nghiệp tư nhân

Điều kiện để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp/công ty cần lưu ý về điều kiện số lượng thành viên, cổ đông là tổ chức, cá nhân tại công ty đối với loại hình doanh nghiệp mà công ty muốn chuyển đổi theo bảng tóm tắt sau:

Thành phần hồ sơ – trình tự thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ

Để thay đổi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, phải chuẩn bị những hồ sơ như sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty mà doanh nghiệp muốn chuyển đổi.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân, tổ chức.
• Quyết định, Nghị quyết của Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty TNHH, Công ty Cổ phần.
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân/phần vốn góp/cổ phần; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân/phần vốn góp/cổ phần; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật.
• Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.
• Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
• Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó.

Trình tự thực hiện

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, điền đầy đủ các thông tin;
• Bước 2: Nộp hồ sơ, lệ phí tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/hồ sơ.
• Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau khi chuyển đổi như: khắc dấu, thông báo thay đổi thông tin hóa đơn,…

Một số lưu ý về các loại hình doanh nghiệp không thể chuyển đổi

Không phải tổ chức và công ty nào cũng có thể chuyển đổi mô hình doanh nghiệp được. Dưới đây là những thông tin không thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: 

• Doanh nghiệp tư nhân không được chuyển đổi thành công ty cổ phần. 
• Công ty TNHH 1 thành viên không được chuyển thành công ty cổ phần.
• Công ty mà chỉ có duy nhất 2 thành viên không được chuyển lên công ty cổ phần. 
• Những công ty có điều kiện chuyển sang loại hình doanh nghiệp khác khác phải chứng minh lại điều kiện đó. 
• Việc chuyển đổi mô hình doanh nghiệp chỉ được thực hiện từ DNTN lên TNHH, từ TNHH lên công ty cổ phần, DNTN không thể chuyển đổi trực tiếp lên công ty cổ phần.

Tổng kết

Trên đây là thông tin chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà STECO cung cấp đến quý anh/chị. Để thực thực hiện chuyển đổi cần nhiều thông tin và những lưu ý khác. Có vướng mắc xin vui lòng liên hệ với STECO 

STECO – ĐỒNG HÀNH BỀN VỮNG 

• Trụ sở: NO12-LK12-21, khu đất dịch vụ Dọc Bún 1, La Khê, Hà Đông, Hà Nội 
• VPGD: Số 12 Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội 
• Hotline: 0986509086
• Email: stecojsc@gmail.com