Bố cáo điện tử là gì

Với nhiều doanh nghiệp mới thành lập, sau khi hoàn thành các thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty phải thực hiện đăng bố cáo thành lập. Nhiều doanh nghiệp còn đang chưa hiểu rõ bố cáo là gì, bố cáo điện tử là gì? Đây là một trong những câu hỏi, vướng mắc mà nhiều doanh nghiệp thắc mắc quan tâm. Cùng STECO tìm hiểu thông tin dưới đây để hiểu rõ về bố cáo điện tử  là gì? Nội dung bao gồm những gì? Có những lưu ý nào về việc vi phạm đăng tải bố cáo? 

Bố cáo là gì?

Bố cáo là bản thông báo cho tất cả mọi người biết về những thông tin liên quan đến doanh nghiệp hoạt động. Như tên công ty, địa chỉ,hạng mục kinh doanh… Việc bố cáo thành lập doanh nghiệp đăng trên hệ thống Bố cáo điện tử là cách thức giới thiệu tới công chúng biết đến doanh nghiệp cũng như các hoạt động của doanh nghiệp.

Bố cáo điện tử là gì?

Bố cáo điện tử là việc doanh nghiệp công bố các nội dung khi thành lập doanh nghiệp được cập nhật trong từng giai đoạn trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp lên hệ thống bố cáo điện tử.

Trang thông tin “Báo cáo điện tử” với tên miền https://bocaodientu.dkkd.gov.vn/  là một phần của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý. Trang này hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập công bố thông tin đăng ký một cách nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Hiện nay, thuật ngữ “bố cáo” không còn được sử dụng trong các văn bản luật, thay vào đó là “công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp”. Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc công bố thông tin này, thay thế hoàn toàn thuật ngữ “bố cáo” trước đây.

Tại sao cần đăng bố cáo?

Việc doanh nghiệp đăng bố cáo là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật, ngoài ra nó còn mang nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:  Mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập hoặc khi có những thay đổi quan trọng như chuyển đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ hoặc thay đổi người đại diện đều cần phải đăng bố cáo DN công khai. Việc này giúp tăng tính minh bạch, tạo sự tin cậy với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.

Lợi ích của bố cáo doanh nghiệp

Khi đăng ký bố cáo doanh nghiệp sẽ có những lợi ích như sau: 

Xây dựng uy tín

• Xây dựng tính bạch hóa thông tin: Việc bố cáo của doanh nghiệp được công khai trên sẽ giú xây dựng tính minh bạch với những thông tin quan trọng như: ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật… giúp các bên liên quan (khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, cơ quan quản lý…) có cái nhìn tổng quan, rõ ràng, toàn diện về doanh nghiệp.

• Tăng cường niềm tin: Giúp doanh nghiệp để xây dựng niềm tin, đối tác sẽ đánh giá doanh nghiệp hoạt động một cách chính thống, tuân thủ pháp luật và có trách nhiệm với xã hội. Đây là tố quan trọng để thu hút khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

• Nâng cao hình ảnh: Bố cáo doanh nghiệp cũng là một cách để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp đến đông đảo khách hàng, đối tác,người tiêu dùng. 

Tạo điều kiện tiếp cận thị trường

• Mở rộng cơ hội hợp tác: Thông tin doanh nghiệp minh bạch,công khai giúp cho các đối tác tiềm năng dễ dàng tìm kiếm, tiếp cận và đánh giá năng lực của doanh nghiệp, từ đó mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh

• Thu hút đầu tư: Nhà đầu tư có được thông tin cần thiết để quyết định đầu tư. 

• Tham gia đấu thầu: Đối với nhiều dự án, việc bố cáo thông tin doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc để tham gia đấu thầu các dự án.

Tránh rủi ro pháp lý:

• Tuân thủ quy định pháp lý, trường hợp không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính như phạt tiền,hoặc đình chỉ hoạt động doanh nghiệp 
• Khi công bố bố cáo minh bạch rõ ràng,giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp, vướng pháp lý liên quan không đáng có. 
• Việc bố cáo là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý khác như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế, xin giấy phép kinh doanh…

Ví dụ: Công ty TNHH VUASPORT sau khi thành lập đã đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN để công khai thông tin DN, từ đó nhanh chóng xây dựng được sự tin tưởng từ khách khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.

Khi nào cần đăng bố cáo? Thời hạn đăng bao lâu?

Theo quy định của pháp luật tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14. Thông qua đó, những trường hợp cần đăng tải bố cáo bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập mới.
• Doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp như tên, vốn điều lệ, người đại diện, ngành nghề kinh doanh,…
• Doanh nghiệp có quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp công bố phát hành cổ phần phổ thông.

Lưu ý: thời hạn doanh nghiệp công bố công khai thông tin là 30 ngày kể từ ngày được công khai. Ngày được công khai chính là ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, tại khoản 3 Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng có quy định sau:

“ 3. Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp “

Các hình thức đăng bố cáo

Hiện nay, các doanh nghiệp có rất nhiều các hình thức đăng bố cáo để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Có thể kể đến như sau:

Đăng bố cáo trực tiếp

• Doanh nghiệp đăng ký công bố trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính.

• Doanh nghiệp công bố điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến.

Đăng bố cáo điện tử

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đăng ký bố cáo online trên cổng thông tin quốc gia. Cách đăng bố cáo điện tử đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia. Các bước đăng báo cáo để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tuyến:

Bước 1: Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn. Tiến hàng đăng nhập tài khoản trên hệ thống (nếu chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản mới). Sau đó login vào hệ thống. 

Bước 2: Trong mục “Chức năng,” bấm chọn “Báo cáo điện tử”, sau đó nhấp vào “Tạo bố cáo.” Sau đó, nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp của bạn. Nhấn “Tìm kiếm” và thông tin doanh nghiệp sẽ hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Bắt đầu đăng báo cáo thành lập doanh nghiệp:

• Ở mục “Loại báo cáo,” chọn “Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp“.
• Nhấn “Thêm vào đơn hàng” để thêm báo cáo vào đơn hàng của bạn.
• Nhấp vào “Xem giỏ hàng” để xem đơn hàng của bạn, đơn hàng sẽ hiển thị thông tin chi tiết trong đơn hàng.
• Điền thông tin cần thiết như họ và tên, địa chỉ email (bắt buộc), các thông tin khác.
• Nhấn “Tiếp theo” để vào phần xác nhận đơn hàng.
• Chọn “Điều khoản và điều kiện sử dụng” sau đó kiểm tra và nhấn “Xác nhận và thanh toán” để xác nhận và thanh toán đơn hàng điện tử.
• Sau khi thanh toán thành công, trên màn hình sẽ hiển thị thông báo “Đã hoàn thành” cho đơn hàng của bạn.

Lúc này, báo cáo thành lập doanh nghiệp của bạn đã được đăng tải lên hệ thống Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia 

Nội dung đăng tải trong bố cáo gồm những gì?

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, thông tin đăng tải trong bố cáo doanh nghiệp bao gồm các nội dung ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cùng một số thông tin bổ sung. Cụ thể:

• Ngành, nghề kinh doanh.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký, bố cáo phải bổ sung thông tin thay đổi, bao gồm cả nội dung cũ và mới. Những thay đổi này cần được công bố đúng thời hạn và theo các phương thức quy định.

Lệ phí đăng bố cáo

Phí đăng thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia: Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính là 100.000 đồng/lần đăng công bố thông tin doanh nghiệp

Ngoài ra, căn cứ vào Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC, các đối tượng, tổ chức được miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể áp dụng đối với doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính được miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, pháp luật hiện hành đã mở ra nhiều hình thức thanh toán phí công bố nội dung đăng ký cho các doanh nghiệp.

Xử phạt vi phạm hành chính về đăng bố cáo cụ thể như nào?

Theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng nếu không công khai hoặc công khai chậm nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài mức phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải thực hiện việc công bố công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh.

Tổng kết

STECO chia sẻ đến quý doanh nghiệp liên quan đến việc bố cáo. Hi vọng các doanh nghiệp mới đã có được câu trả lời mình về bố cáo cũng như biết cách để đăng bố cáo điện tử thành lập doanh nghiệp. Nếu có vướng mắc liên hệ với STECO để được hỗ trợ.